在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且创新的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业解决财务数字化难题，特别是在员工差旅规范方面发挥重要作用的。
动力源：数字化转型之路的挑战与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅繁琐，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，尤其是在员工差旅规范方面，缺乏有效的管理手段。
合思解决方案：为动力源打造数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思进行了精心的部署。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了巨大的改变。对于业务人员来说，因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了他们的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、准确，极大地减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于动力源这样业务复杂的企业来说，能够更好地实现信息共享和协同工作，提高企业的整体运营效率，在员工差旅规范方面也起到了重要的保障作用。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工体验方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，也进一步规范了员工差旅规范。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障，同时也确保了员工差旅规范的有效执行。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。通过系统集成和产品应用创新，合思帮助动力源打破数据孤岛，实现了财务数字化的全面升级，提升了企业的运营效率和管理水平。在员工差旅规范方面，也建立了一套科学、合理、高效的管理体系。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现员工差旅规范的有效管理。
