在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。合思凭借其先进的精细化报销管理解决方案,成功助力动力源解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作,取得了卓越的成就。
其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。在精细化报销管理方面,动力源也在不断探索更高效的解决方案。
转型困境:动力源的财务痛点
自2011年起,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率,但也带来了新的问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致操作体验不佳。
到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多精细化报销管理方面的难题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散,信息滞后,管理者难以及时掌握企业的真实经营状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销流程和标准各不相同,增加了管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展,寻求精细化报销管理的有效解决方案迫在眉睫。
精准破局:合思的解决方案
面对动力源的精细化报销管理难题,合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步,确保员工信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销体验,还大大降低了财务的工作压力。
此外,合思费控系统的连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过精细化报销管理,合思帮助动力源打破了系统壁垒,实现了数据的互通和共享。
稳步推进:解决方案的实施过程
虽然具体的实施过程与步骤并未详细提及,但可以推测,合思先进行了系统集成对接,为后续的精细化报销管理功能应用奠定了基础。在系统集成完成后,逐步推进无需报销等功能的应用。
在应用过程中,合思团队不断根据动力源的实际需求进行优化和调整,确保解决方案能够最大程度地满足企业的精细化报销管理需求。通过持续的改进和完善,合思帮助动力源实现了财务管理的数字化升级。
显著成效:动力源的华丽转身
经过一段时间的实施和应用,合思的精细化报销管理解决方案在动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。精细化报销管理让动力源的财务管理更加科学、高效、透明。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种高度的认可,充分体现了合思在精细化报销管理领域的专业能力和服务水平。
携手同行:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业,通过选择合思的精细化报销管理解决方案,成功解决了企业的财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨像动力源一样,选择合思。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您提供个性化的精细化报销管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受精细化报销管理带来的便捷和高效。让我们携手同行,共同开启企业财务数字化的新征程!