在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为该领域的科技先锋，以其创新的解决方案和卓越的服务，助力众多企业在企业费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：企业费用管理挑战升级
当前，随着数字化时代的蓬勃发展，企业在企业费用管理方面面临着日益复杂的挑战。国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，企业面临着新的挑战。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。在企业费用管理上，信息的滞后和分散使得企业难以全面掌握费用情况，进而影响到企业的成本控制和战略规划。因此，企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来应对这些挑战。
痛点剖析：企业费用管理难题重重
众多企业在企业费用管理数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业费用管理难以形成有效的闭环。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又进一步加大了财务稽核做账的压力。对于一些保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。
策略领航：合思打造全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业费用管理数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。其解决方案不仅能够提高企业费用管理的效率，还能确保企业在合规的前提下实现降本增效。
无需报销：开启企业费用管理新体验
在企业费用管理中，合思的无需报销模块为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了企业费用管理的流程，提高了工作效率。
预算管控：精准把控企业费用流向
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的企业费用管理预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这使得企业能够精准把控费用流向，避免预算超支，提高资金使用效率。
发票智能校验：提升发票处理效率
在企业费用管理中，发票处理是一项繁琐且重要的工作。合思的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
通过先进的技术手段，该模块提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保企业在发票处理环节的合规性和准确性。
自动生成凭证：告别手工录入繁琐
合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，实现了自动生成财务凭证的功能。在企业费用管理中，无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成凭证。
这不仅提高了凭证生成的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
系统集成：打破企业费用管理信息壁垒
合思的系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。
组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了企业费用管理的精准度和效率。
竞争优势：彰显合思企业费用管理实力
合思在企业费用管理领域具有多方面的竞争优势。技术领先方面，拥有敏捷的财务收支管理平台，采用先进的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。
服务专业上，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
经验丰富也是合思的一大优势，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例。
此外，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的企业费用管理需求。
成功案例：见证合思企业费用管理成效
合思已为众多企业提供了企业费用管理数字化解决方案，并取得了显著的成效。例如，北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。
服务体系：保障企业费用管理无忧
合思建立了完善的服务体系，为企业费用管理提供全方位的保障。在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业紧密合作，深入了解企业需求，制定个性化的实施方案，并确保项目顺利上线。
在系统运维方面，合思提供 7×24 小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思还为企业提供定期的培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高企业费用管理的工作效率。
在数字化时代的浪潮中，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的企业费用管理数智化解决方案。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案能够帮助企业有效解决企业费用管理数字化转型过程中的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业的企业费用管理数字化转型提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在企业费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的数智化之旅。
