在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业的发展陷入困境，仿佛步入了“无利润区”。此时，精细化运营成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键，而财务管理智能化则是精细化运营的必行之路。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其卓越的解决方案，助力连锁零售企业挖掘出更多净利润。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案的魅力。
连锁零售巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模，使其在零食连锁领域占据重要地位。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列难题。
首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的急剧增加，要确保每个门店都能按照统一的标准运营并非易事。不同地区的门店在管理、服务等方面存在差异，这对集团的整体运营效率和品牌形象产生了一定的影响。
其次，低效的财务报销流程成为了企业发展的掣肘。在差旅报销方面，差旅申请与报销脱节，员工需要花费大量时间和精力去处理报销事宜。费标、差标难以自动校验，导致报销过程中容易出现错误和违规行为。门店发票审核回收难的问题也十分突出，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用管控弱，员工报销时缺乏有效的监管，行程和补贴计算也不够准确，给企业带来了一定的财务风险。
合思解决方案：开启智能财务管理新时代
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 差旅管理智能化革新
在差旅管理方面，合思解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。费标、差标自动校验功能，让报销更加合规。系统会根据预先设定的标准，自动对差旅费用进行校验，避免了人为错误和违规行为的发生。
因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程和标准，自动计算出差旅补贴金额，节省了员工的时间和精力。统一对账、统一结算功能，让企业的财务管理更加高效。企业可以与供应商进行统一对账和结算，减少了财务人员的工作量。在线开票、多账户独立核算，方便了企业对不同项目和部门的财务管理。
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门店发票管理便捷升级
在门店发票管理方面，合思解决方案采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张的浪费，符合低碳运营的理念。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。系统会自动将发票与报销单据进行关联，提高了发票审核的效率和准确性。同时，自动验真查重功能可以有效避免虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。 -
私车公用管控精准高效
对于私车公用管控，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在报销时，系统会自动关联其车辆信息，确保报销的准确性。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡，记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，系统会根据员工的行程和标准，自动计算出补贴金额。自动统计至车补台账，方便企业对私车公用费用进行管理和统计。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。系统会对员工的行程进行实时监控，一旦发现异常操作，会及时发出警报，保障了企业的财务安全。
显著成果：见证财务管理智能化价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 业财融合提升报销体验
业财融合模式的应用，提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间和精力去处理报销事宜，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。
– 高周转率创造企业价值
合思解决方案实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，减少了库存积压，提高了企业的经济效益。
- 成本降低与财务自动化双丰收
采购成本同比降低30%，合思解决方案通过优化采购流程和供应商管理，帮助企业降低了采购成本。财务自动化程度达99.9%以上，大量的财务工作由系统自动完成，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了巨大成功，充分证明了财务管理智能化对于连锁零售企业挖出净利润的重要性。未来，合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术，为更多连锁零售企业提供支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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