在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业攻克差旅管控难题，实现出差策略优化。
利润侵蚀困局：企业差旅痛点剖析
当下，企业正面临着三大“净利润黑洞”，成为差旅管控的重重阻碍。其一为惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以适应新时代的发展需求；其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用管理混乱；其三则是预算失控，差旅成本如同脱缰野马，肆意侵蚀着企业的净利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占据着相当大的比重。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，每百元营业收入中的费用却持续增加。差旅支出在总运营成本中的占比从10%到40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施，如严格限制差旅标准、削减差旅次数等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却严重影响了员工的体验，对企业的可持续发展造成了不利影响。同时，企业还面临着员工违规消费、合规挑战等问题，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业原有的管理模式也与新的政策要求产生了冲突。
破局之道：合思差旅解决方案概述
合思针对企业面临的差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种全方位的解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现出差策略优化。
核心优势：解锁合思差旅管理密码
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数智精细管理 激发省钱动力
合思的解决方案具备数智化、精细化管理的特点。其中，“合力省”奖励计划颇具特色，它能够激励员工主动节省差旅费用，让员工在为企业节约成本的同时，也能获得相应的奖励。此外，系统还支持灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式，充分考虑了不同地区、不同业务的实际需求。同时，BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况，对异常行为进行预警，确保企业的差旅费用合理合规。 -
资源整合 畅享全球出行便利
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过这种资源整合，企业能够为员工提供更多的出行选择，满足不同的差旅需求。 -
AI赋能 开启智能差旅新时代
合思积极应用AI技术，为企业提供了一系列智能化的服务。AI智能审批功能能够快速准确地审核差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐功能能够根据员工的历史数据和实时需求，为员工推荐最合适的行程和住宿方案；自动化预订服务则让员工无需手动操作，即可完成差旅预订，节省了大量的时间和精力。此外，差旅预算自动计算功能能够实时更新差旅预算的使用情况，让企业管理者对差旅费用一目了然。 -
易商卡创新 消除消费管理盲区
易商卡是合思的一项创新举措，它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，系统能够实时记录消费信息，确保消费的透明化和合规化。同时，易商卡还支持多种支付方式，方便员工使用。 -
电子档案管理 适应数电票新时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。系统能够自动收集、整理和存储差旅费用的电子发票和相关凭证，方便企业进行查询和审计。
实战验证：合思差旅方案应用案例
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下沉市场深耕 精准管控显成效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，逐渐将市场重心转向三四线城镇。为了更好地控制差旅成本，该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，确保差旅费用的合理使用。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了出差策略优化，在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务护航 全球资源保障
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了一个新的挑战。合思为企业提供了海外差旅资源和服务保障，覆盖全球的资源让企业员工在海外出差时能够享受到便捷的服务。同时，多语言客服支持也为员工解决了沟通障碍，确保了员工在海外的差旅安全和顺利。 -
线下消费管控 风控功能防损失
某企业在应用合思的系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规消费情况。系统能够实时监控员工的差旅费用使用情况，对异常行为进行预警。企业及时采取了措施，避免了不必要的损失，加强了对线下消费的管控，实现了出差策略优化，提高了企业的经济效益。
在差旅管控的道路上，企业面临着诸多挑战。合思的解决方案以其全面的功能、强大的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。通过出差策略优化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在差旅管控方面取得突破，不妨选择合思的数智化差旅管理平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启差旅管控新征程，共创美好商业未来。联系我们：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com。
