在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅成本管控的策略与方法。
市场风云：差旅成本管控需求激增
当前企业面临营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。与此同时，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业迫切需要寻求差旅精细化管控路径，以应对日益增长的差旅成本压力。
痛点剖析：差旅成本管控困境重重
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硬控之殇
企业采用硬控降本，虽然短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中可能会因为严格的成本控制而降低工作效率，影响企业的可持续发展。此外，硬控还容易导致员工违规消费，增加企业的合规挑战。 -
下沉市场迷雾
企业拓展下沉市场时，传统差旅成本管控仅支持到“市”一级，无法适应区县乡镇的精细化管理需求。这导致差标不合理，难以精准控制成本，使得企业在下沉市场的差旅成本管控陷入困境。 -
出海迷局
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业在国际差旅成本管控上力不从心。同时，汇率波动带来的财务压力也给企业的差旅成本管控带来了挑战。 -
线下与数电票困局
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了成本和合规风险，传统报销和财务作业流程难以前行，差旅成本管控面临新的挑战。
策略转型：差旅成本管控从硬控到智控
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，是企业差旅成本管控的必由之路。
核心模块：数智化差旅成本管控利器
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硬控到智控的华丽转身
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。采用灵活差标调整策略，既保证员工出差体验，又能有效控制企业成本。利用BI差旅风控系统，全面监控差旅活动，及时预警异常，实现差旅成本的精准管控。 -
下沉市场的精准狙击
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，帮助企业在下沉市场的差旅成本管控中占据优势。 -
出海之旅的坚实后盾
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，为企业出海差旅成本管控保驾护航。 -
线下与数电票的破局之道
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，有效解决线下消费及数电票带来的差旅成本管控难题。
竞争优势：合思差旅成本管控实力彰显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。与国内外知名OTA建立深度合作关系，拥有丰富的酒店、航空等资源。前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐等功能，提升员工体验和企业差旅成本管控能力。
成功案例：差旅成本管控的实践典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强监控，有效提升了差旅成本管控水平。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本管控成效显著。
服务体系：全流程数智化差旅成本管控保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，为企业的差旅成本管控提供了全方位的保障。
合思的差旅成本管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅成本管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应拥抱合思的数智化解决方案，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅成本管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章。
