在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面展现出的卓越能力与显著成效。动力源作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务广泛多元。在财务数字化转型的征程中，它面临着诸多挑战，而合思凭借专业的解决方案，为其拨开迷雾，实现了报销政策与合规的新飞跃。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。作为我国电源行业的上市企业，它的业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和先进的技术，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，在前行的道路上，它遭遇了重重困难。企业自建了多个系统，但这些系统犹如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，给企业的财务安全带来了隐患。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工报销周期漫长，原本只需短短时间就能完成的报销，却常常需要等待4周之久。这不仅影响了员工的工作积极性，也让会计人员的工作量大幅增加。同时，预算管控和财务报销政策与合规的落地变得困难重重，企业在财务管理上陷入了困境。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套组合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。合思首先着眼于打破数据孤岛，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行深度同步。通过先进的技术手段，实现了数据的实时共享和流通，让企业的财务数据如灵动的活水，在各个系统之间顺畅流动。
为了优化报销流程，合思推出了无需报销模式。这一创新模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账，自动创建结算单并生成凭证。这种模式不仅大大提高了报销效率，还确保了报销政策与合规的严格执行。
此外，合思利用强大的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行无缝对接。这一举措加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思为动力源实施解决方案的过程，犹如一场精心策划的战役，每一步都有条不紊。首先是系统集成阶段，合思的专业团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行全面同步。他们细致入微地核对每一项基础数据和业务数据，确保数据的一致性和准确性。这一步为后续的转型工作奠定了坚实的基础。
接着是报销流程优化阶段。合思通过培训和引导，帮助员工逐渐熟悉并使用无需报销模式。员工们开始体验到这种新模式带来的便捷，消费预订和报销操作变得更加简单、高效。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对流程进行持续优化。
最后是系统测试和调整阶段。合思的技术人员对系统进行了全面的测试，模拟各种业务场景，确保系统的稳定性和准确性。他们对发现的问题及时进行调整和修复，让系统在实际运行中能够完美适配动力源的业务需求。
取得的成果与效益：转型带来的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场华丽的蜕变。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化让员工们感受到了实实在在的便利，工作积极性得到了极大的提高。
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够实时掌握财务数据，对业务运营进行高效决策，企业的报销政策与合规得到了更好的保障。
客户评价与反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销政策与合规方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
