在当今风云变幻的商业竞技场中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已然成为必经之路。然而，这条转型之路并非坦途，众多企业在前行中遭遇重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其专业且富有创新性的解决方案以及卓越贴心的服务，成功助力众多专精特新企业跨越财务困境，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来不懈努力的高度认可。
痛点剖析：差旅业务数据管理困境
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅业务数据在这些系统中的流转变得复杂而艰难，整体流程宛如一张错综复杂的大网，让企业深陷其中。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，差旅业务数据管理的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，差旅业务数据的准确性和完整性受到严重威胁。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同蜗牛爬行，使得企业管理层难以实时掌握差旅业务数据的动态。
动力源业务覆盖面广泛，差旅报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，这让差旅业务数据的管理变得更加棘手。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅业务数据管理的难度。
方案揭秘：合思解锁差旅业务数据密码
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，该方案就像一把神奇的钥匙，成功解锁了差旅业务数据管理的难题。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。首先，将动力源HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步，实现了多系统的无缝集成。差旅业务数据在各个系统之间能够自由流畅地流转，打破了以往的信息壁垒。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式为差旅业务数据管理带来了革命性的变革。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给差旅业务数据加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了差旅业务数据的处理效率。
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术，进一步打破数据流转壁垒。差旅业务数据能够以更快的速度在各个环节之间传递，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够及时获取准确的差旅业务数据。
实施之旅：差旅业务数据管理蜕变之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个精心规划和有序推进的实施过程。
第一步，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据对接。这就像是搭建一座桥梁，让差旅业务数据能够在不同系统之间自由通行。技术团队经过不懈努力，确保了基础数据和业务数据的准确同步，为后续的系统运行奠定了坚实的基础。
第二步，进行系统的功能配置和测试。这是一个精细打磨的过程，就像雕琢一件艺术品。开发团队对系统的各项功能进行反复调试，特别是无需报销模式和数据流转功能，确保它们能够在实际应用中正常运行，为差旅业务数据管理提供稳定可靠的支持。
第三步，对员工和财务人员进行培训。这是让新系统真正发挥作用的关键一步。通过专业的培训，员工和财务人员能够熟悉新系统的操作流程，就像掌握了一门新的技能。他们能够更加熟练地处理差旅业务数据，提高工作效率。
成果展示：差旅业务数据焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅业务数据管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给差旅业务数据的流转按下了“加速键”，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅业务数据的自动化处理让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自如。差旅业务数据的准确性和及时性得到了有效保障，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理者能够实时了解企业的差旅业务数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像给企业装上了一双“智慧之眼”，能够及时发现问题并做出决策，为企业的发展提供有力支持。
客户心声：差旅业务数据管理新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅业务数据管理在合思的助力下，将迎来更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，尤其是在差旅业务数据管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅！
