在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供高效的财务数字化服务，而公司差旅管理平台在这一过程中也发挥着至关重要的作用。
汉威科技的财务转型之困
汉威科技集团是一家令人瞩目的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技如同一艘在大海中航行的巨轮，面临着诸多财务数字化的挑战。在成本增效方面，需要更加精细的管理；预算管控如同船上的导航系统，需要更加精准；对公付款管理则像是船上的物资调配，需要更加有序；发票校验和账务处理就如同船上的货物清点和记录，需要更加高效。而公司差旅管理平台在解决这些问题上具有潜在的重要价值。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧魔方
合思为汉威科技打造了一套别具一格的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当相关单据信息流转时，会在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。这就如同给预算管控装上了一个智慧魔方，让每一笔开支都在精准的掌控之中。公司差旅管理平台在预算管控方面也能起到很好的辅助作用，帮助企业合理规划差旅费用预算。
在这个过程中，合思打破了传统预算管理的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和协同。无论是部门预算的分配，还是项目预算的使用，都能通过这一体系进行实时监控和调整。公司差旅管理平台可以与该预算管控体系无缝对接，确保差旅预算的合理使用和有效控制。
- 对公付款的精细画卷
在对公付款管理方面，合思为汉威科技绘制了一幅精细的画卷。建立合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度就能实时统计，每一笔交易都清晰可查。公司差旅管理平台可以对差旅相关的对公付款进行有效管理，提高付款的准确性和及时性。
从合同签订的那一刻起，合思就开始全程跟踪。每一次付款的操作，都在系统中留下清晰的记录。企业可以根据实时数据，合理安排资金，避免资金的闲置和浪费。公司差旅管理平台能够与对公付款管理体系相结合，确保差旅费用的支付更加规范和高效。
- 发票管理的极速引擎
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控为汉威科技提供了强大的支持。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一个极速引擎，让发票处理工作变得轻松快捷。公司差旅管理平台可以对差旅发票进行集中管理，提高发票处理的效率。
在发票识别方面，合思能够准确无误地识别发票的各项信息，避免了人工录入的繁琐和错误。极速导入功能让大量发票能够快速进入系统，节省了时间和人力成本。高效验真则确保了发票的真实性和合法性，为企业的财务安全保驾护航。公司差旅管理平台在发票管理上与合思费控相互配合，为企业打造更加完善的财务流程。
- 财务凭证的自动生成
通过标准EAI插件，合思实现了与企业内部系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这就像是为财务工作装上了一个智能大脑，让财务凭证的生成变得准确、高效。公司差旅管理平台在生成差旅相关财务凭证时也能发挥重要作用，提高财务处理的自动化程度。
每一笔业务交易完成后，系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证。财务人员无需再手动录入大量数据，大大减少了工作的繁琐程度。同时，自动生成的凭证准确性高，避免了人为错误的发生。公司差旅管理平台与财务凭证自动生成系统相结合，为企业提供更加便捷的财务管理体验。
显著成效见证实力
- 效率提升的惊人飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务效率方面实现了惊人的飞跃。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。公司差旅管理平台在提升差旅核算效率方面也功不可没，让差旅费用的核算更加快速准确。
财务付款效率更是提升了90%，每一笔款项都能快速准确地支付出去。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了与合作伙伴的合作信任。公司差旅管理平台在付款流程上进行优化，确保差旅费用能够及时支付，提高员工的满意度。
- 业务管控的精准把控
在业务管控方面，合思为汉威科技带来了极致的提升。实现了对公业务的实时监控和预算管控前置，让企业能够提前规划和调整业务策略。公司差旅管理平台可以对差旅业务进行实时监控，确保差旅活动符合企业的规定和预算。
通过实时数据的分析和预警，企业能够及时发现业务中的问题，并采取相应的措施进行解决。预算管控前置则让企业在业务开展之前就对费用进行合理规划，避免了不必要的浪费。公司差旅管理平台在业务管控上与合思的整体解决方案相结合，为企业提供更加全面的管控手段。
- 费用管理的规范有序
合思的解决方案让汉威科技的费用管理更加规范，财务入账准确性显著提升。管理者能够实时了解企业的经营数据，为业务决策提供有力支持。公司差旅管理平台在费用管理上严格遵循企业的规定，确保差旅费用的使用合理合规。
每一笔费用的支出都有详细的记录和审批流程，避免了费用的滥用和违规。财务入账的准确性提高，让企业的财务报表更加真实可靠。管理者通过实时数据，能够及时了解企业的财务状况和经营成果，做出更加明智的决策。公司差旅管理平台为管理者提供了准确的差旅费用数据，帮助他们更好地进行决策。
合思为汉威科技带来的巨大改变，充分彰显了其财务数智化解决方案的有效性和实用性。公司差旅管理平台在整个财务数智化转型过程中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，公司差旅管理平台也将不断升级完善，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的公司差旅管理平台，开启免费试用，开启财务数智化的新征程，让企业在数字化浪潮中破浪前行。
