在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决财务痛点，在差旅预算审核等方面发挥重要作用，实现了显著的降本增效。
动力源璀璨发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗冉冉升起的明星。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
旧系统下的差旅预算审核困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，旧系统的弊端逐渐显现。整体流程如同一张错综复杂的大网，系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在差旅预算审核等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入使得合规审查难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同断了线的风筝，严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团。组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅预算审核如同在荆棘丛中前行。
合思打造差旅预算审核利器
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行无缝同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式打破了数据流转的壁垒，使得差旅预算审核更加高效准确。
携手共进的实施之旅
合思与动力源紧密携手，如同并肩作战的战友，逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成基础数据的同步工作，这就像是为大厦打下坚实的地基。然后，对报销流程和费控管理进行优化，通过不断的调试和改进，确保系统稳定运行，各项功能有效实现。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源的差旅预算审核等财务工作注入了新的活力。
差旅预算审核成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预算审核等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在差旅预算审核环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，在差旅预算审核等方面做出高效、及时、准确的决策。
动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，尤其是在差旅预算审核等关键环节提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，特别是在差旅预算审核方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅预算审核，选择合思，就是选择高效与精准。
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