在企业的运营管理中，团队报销管理一直是个令人头疼的难题。繁琐的流程、低效的操作，不仅消耗了大量的人力和时间，还容易出现各种差错。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业解决财务痛点，实现团队报销管理的数字化转型的。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。凭借着美味的产品和良好的口碑，它在市场上占据了重要的地位。其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，对团队报销管理提出了极高的要求。
业务困境迷雾重重
在业务不断拓展的过程中，该品牌面临着诸多团队报销管理方面的挑战。
首先，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致操作繁杂且低效。每一次的报销流程，都需要在不同系统之间切换，耗费了大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求较高，但现有的对账方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，还难以释放财务的价值。财务人员大部分时间都花在了繁琐的对账和记账工作上，无法将更多精力投入到企业的战略决策中。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在团队报销管理上缺乏有效的手段来控制费用支出。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某笔报销的相关档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。
合思方案破茧而出
针对这些痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。
在消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅申请和消费。合思商城对账单和TMC对账单进行统一管理，大大简化了报销的流程。
在入账环节，财务核算和记账通过对账结算中心完成。实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。
在归档环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程管理，为企业的团队报销管理提供了一站式的服务。
实施步骤有条不紊
合思解决方案的实施过程清晰明了。
员工通过合思商城进行差旅申请和消费，这一过程简单便捷。合思商城对各类对账单进行统一管理，使得报销信息更加清晰准确。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅控制，企业在团队报销管理上实现了有效的成本管控。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的对账和记账工作中解放出来，可以将更多的精力投入到企业的核心业务中。
在档案管理方面，实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在团队报销管理中，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业的团队报销管理提供了很好的参考。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它切实解决了企业在团队报销管理方面的难题，提升了企业的管理效率和效益。
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