智能行程规划助力企业差旅管控新变革

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了深度洞察与实用解决方案。

智能行程规划助力企业差旅管控新变革
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了深度洞察与实用解决方案。

市场风云:差旅成本挑战升级

当下企业发展面临着复杂的局面,整体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,成本压力与日俱增。与此同时,疫情后差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。

在这样的市场形势下,企业急需有效的差旅管控措施来应对成本的增加。而智能行程规划可以根据企业的预算和业务需求,合理安排差旅行程,避免不必要的费用支出,从而在一定程度上缓解企业的成本压力。

痛点剖析:传统管控弊病凸显

企业在差旅管控过程中遭遇了诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,不利于企业的可持续发展。随着企业业务的拓展,下沉市场的差旅业务不断增加,然而传统的管控方式难以适应这种变化,存在管控不够精细的问题。

出海业务的兴起也为企业带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题严重影响了差旅管理的效率。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来更是让企业差旅管理面临新的挑战。

智能行程规划能够有效解决这些痛点。它可以根据员工的差旅需求和企业的管控要求,智能推荐合适的行程方案,避免资源分散和信息碎片化。同时,通过线上化的管理,能够消除线下管控的盲区,提高管控的精细度。

策略转型:从“硬控”迈向“智控”

企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。借助数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现对差旅活动的无感管控。

智能行程规划是“智控”模式的重要组成部分。它利用先进的算法和数据分析,为企业和员工提供最优的行程规划,在满足业务需求的同时,最大程度地降低成本。

核心模块:全方位覆盖的智能方案

合思提供的解决方案包含多个核心模块,为企业差旅管控提供全方位的支持。
线上线下全场景覆盖:涵盖商旅线上订购和易商卡线下消费等场景,让员工的差旅消费更加便捷。智能行程规划可以根据不同的场景,为员工提供合适的消费建议,提高消费的合理性。
国内国外资源整合:接入全球酒店、机票、用车等资源,满足企业国内外差旅的需求。智能行程规划可以整合这些资源,为员工提供一站式的行程安排,节省时间和精力。
管控与体验兼顾:具备智能差标、优惠券等功能,在管控成本的同时,提升员工的差旅体验。智能行程规划可以根据企业的差标和员工的偏好,推荐符合要求的行程方案,并提供相应的优惠券,让员工享受更多实惠。
AI规划助力:拥有AI行程助手、AI自动下单助手等功能,实现智能化的行程规划和下单。智能行程规划可以借助AI技术,快速准确地生成最优行程方案,提高规划的效率和准确性。

竞争优势:铸就差旅管控领先地位

合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势。
深度合作网络:与国内外知名OTA建立了深度合作关系,拥有覆盖全国的酒店资源。这使得合思能够为企业提供更多的选择,满足不同的差旅需求。智能行程规划可以利用这些资源,为员工提供更优质的住宿选择。
优质服务渠道:整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务。无论企业员工在国内还是国外,都能享受到便捷的服务。智能行程规划可以根据员工的出行地点和语言需求,提供相应的服务支持。
风控系统保障:具备BI差旅风控系统,能够全面监控和智能分析差旅活动。通过对差旅数据的分析,及时发现异常情况,避免浪费和违规行为。智能行程规划可以结合风控系统,对行程方案进行风险评估,确保行程的安全性和合规性。
奖励计划激励:推出差旅节省奖励计划“合力省”,激发员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中通过合理规划行程,节省的费用可以获得相应的奖励。智能行程规划可以帮助员工更好地实现节省目标,提高奖励的获得概率。

成功典范:见证智能管控成效

某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这得益于合思的智能管控方案和智能行程规划,通过合理安排行程和选择合适的酒店,有效降低了差旅成本。

某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况,及时完善差旅制度并加强监控。智能行程规划在这个过程中也发挥了重要作用,它可以规范员工的行程安排,避免违规行为的发生。

服务体系:贴心保障差旅全程

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论员工遇到什么问题,都能在第一时间得到帮助。

其系统支持全流程管控、全产业链优化和全员参与,实现自动记账、对账结算等功能。智能行程规划可以与这些功能相结合,为企业提供更加全面的差旅管理解决方案。

在企业急需挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案具有不可忽视的价值。它能够帮助企业科学降低差旅成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值,为企业决策提供有力支持。智能行程规划作为其中的核心功能,更是为企业差旅管控带来了全新的变革。

如果您想亲身体验智能行程规划为企业差旅管控带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的“智控”新时代。

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captaincaptain
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