出差策略优化:合思助力企业提升差旅管控效能

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。在此背景下,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业的成本效益。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,帮助企业解决差旅管控难题,实现出差策略优化。

出差策略优化:合思助力企业提升差旅管控效能
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。在此背景下,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业的成本效益。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,帮助企业解决差旅管控难题,实现出差策略优化。

企业差旅管控痛点剖析

  • 净利润黑洞困扰企业
    企业在差旅管控方面存在诸多惯性思维,导致业财脱节、预算失控等问题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

  • 市场需求与成本矛盾凸显
    当下,差旅市场需求和价格双双上升,使得企业差旅成本直线攀升。一些企业采取强硬的差旅控制措施,短期内或许能降低成本,但却影响了员工的出差体验,也不利于企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾不断升级,同时消费合规的挑战也日益增大。

  • 下沉市场拓展难题重重
    企业在下沉市场拓展业务时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等一系列挑战。这些问题给企业的差旅管控带来了新的考验。

  • 出海业务差旅管理复杂
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理难题也逐渐显现。资源分散、信息碎片化等问题,让企业在国际差旅管控上力不从心。

  • 线下管控与数电票挑战
    传统的线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。

合思全方位差旅管控解决方案

  • 无需报销一站式服务
    合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控,为企业出差策略优化提供了有力支持。

核心功能铸就差旅管控优势

  • 合力省奖励激发省钱动力
    合思推出的合力省奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。这一计划有效降低了超标订单的出现,为企业节省了大量的差旅预算。员工在享受出差便利的同时,也能为企业的成本控制贡献力量。

  • 灵活差标适应市场变化
    市场情况不断变化,合思的灵活差标管控功能能够根据市场动态及时调整差标。既保证了员工的出差体验,又能实现企业对成本的有效控制,让企业在出差策略优化上更加灵活自如。

  • BI差旅风控保障合规安全
    BI差旅风控系统是合思的一大核心优势。它能够对差旅活动进行全面监控和智能分析,及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅过程中的合规问题,保障企业的利益。

  • AI智能功能提升效率体验
    合思的AI智能功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,不仅提高了工作效率,还提升了员工的出差体验。

  • 资源整合拓展全球覆盖
    合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在全球范围内,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的国内外差旅提供了更多的选择和便利。

  • 易商卡消灭线下管控盲区
    易商卡实现了线下消费全场景覆盖,有效消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理,确保消费的合规性和合理性。

  • 电子会计档案适应数电时代
    在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统应运而生。它能够实现全链路管理和业财数据价值盘活,帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。

合思差旅管控应用案例展示

  • 下沉市场拓展成效显著
    某连锁零售企业在采用合思的差旅管控解决方案后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的出差策略优化上取得了显著成效。

  • 合规管控完善制度建设
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此机会完善了差旅制度,并加强了对数据的监控,有效提升了企业的合规管理水平。

  • 国际差旅提供多元服务
    对于企业的国际差旅需求,合思提供了全方位的解决方案。国际机票的低价优势和多维度管控,国际酒店的多维度管控和自有协议线上托管服务,以及聚合用车服务并支持多方式管控,让企业的国际差旅更加便捷、高效。

  • 线下消费与数电票管理应对有方
    合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题,部分企业使用合思的数字化工具成功应对了数电票时代的挑战。这些案例充分展示了合思在出差策略优化方面的强大实力。

开启差旅管控新征程

在企业挖掘净利润的道路上,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的路径。通过优化出差策略,企业能够在节省成本的同时提升运营效率,赢得未来市场的竞争优势。

如果您的企业也想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益,现在就行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505 ,或者访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的产品,开启差旅管控新篇章。

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captaincaptain
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