在商业的广阔舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的道路上，它也面临着诸多的挑战，尤其是在团队报销管理方面。而合思解决方案的出现，如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，带来了显著的成效。
客户背景与挑战：传统管理的荆棘之路
这个国民经典零食品牌拥有着庞大的销售版图，其业务覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，使得管理流程如同一张错综复杂的大网。团队报销管理更是陷入了困境，管理流程跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式耗费了大量的时间和精力，使得财务的价值难以得到充分释放。
在事前事中管控方面，该品牌也存在着严重的不足。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。团队报销管理在这样的环境下，举步维艰。
解决方案概述：合思搭建的高效桥梁
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座高效的桥梁，连接了企业消费、财务核算和档案管理的各个环节。
在员工消费环节，通过差旅申请、易商卡线下消费、商旅线上订购等多种方式，为员工提供了便捷的消费途径。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算、手工记账，让财务工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思表现卓越。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和规范性。团队报销管理在这样的解决方案下，逐渐摆脱了传统的困境。
成效与成果：数字化转型的丰硕果实
合思解决方案的应用，为该品牌带来了丰硕的成果。在团队报销管理方面，成效显著。
首先，年度节约了200万 + 的差旅费用，这是企业成本控制的一大胜利。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费也有了显著的提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业对合思解决方案的认可和依赖。
在财务数字化转型方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理得到了实现，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。团队报销管理在这些成果的推动下，迈向了一个新的台阶。
客户反馈：转型路上的认可之声
应用合思解决方案后，该品牌在团队报销管理方面取得了巨大的进步。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业过去多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题得到了有效解决。客户对合思解决方案给予了高度的认可，认为它为企业的团队报销管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：携手共进的美好愿景
该企业在团队报销管理方面所面临的痛点，具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在未来的发展中，该企业计划进一步深化与合思的合作，持续优化财务数字化管理，提升企业运营效率和竞争力。
合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方携手共进，共同探索团队报销管理的新路径，在数字化转型的道路上创造更加美好的未来。
如果你也面临着类似的团队报销管理挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你提供全方位的解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，让我们携手实现财务数字化转型，提升企业的经济效益和管理水平。赶快联系我们，开启数字化转型之旅！
