在数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子差旅凭证的数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,在这一领域展现出了卓越的实力和价值。其推出的相关产品和解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的机遇和可能。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元。凭借雄厚的资金支持和专业的研发团队,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是企业的差旅管理,还是日常的费用报销,亦或是财务数据的分析和档案管理,合思平台都能提供高效、精准的解决方案。
为了不断提升产品的技术含量和服务质量,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台就像是企业财务的得力助手,其功能丰富多样,几乎涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
从差旅申请开始,员工可以在平台上轻松提交差旅申请,经过审批后,即可进行商旅线上订购,无论是机票、酒店还是火车票,都能一站式搞定。同时,合思还提供易商卡线下消费服务,方便员工在差旅过程中的各种消费。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传至平台,系统会自动进行审核和对账,大大提高了发票管理的效率。而且,平台还支持自动提报和资金结算,员工无需再为报销流程繁琐而烦恼。
此外,平台还具备商旅分析和自动记账等功能。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。而自动记账功能则可以将财务数据自动录入到会计系统中,减少了人工记账的错误和工作量。
除了以上常规功能外,合思财务收支管理平台还具备一些特色功能。例如,总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行总体控制,避免费用超支。退票预定功能则可以让员工在遇到行程变更时,方便快捷地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则可以根据历史数据和实时信息,为企业提供智能决策建议。
同时,平台支持移动端应用和多语言,员工可以随时随地通过手机或平板电脑使用平台,而且无论企业是国内企业还是跨国企业,都能满足其使用需求。此外,平台还具备安全隐私保护和定制化服务等特点,保障了企业数据的安全和隐私,同时也能根据企业的不同需求进行个性化定制。
电子差旅凭证数字化:合思破解传统报销难题
与传统报销模式相比,电子差旅凭证的数字化管理面临着诸多挑战。传统报销模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,很多企业将电子差旅凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了文件管理的难度和成本。而且,电子差旅凭证的手工查验也非常困难,容易出现假发票等问题。
合思财务收支管理平台通过电子凭证会计数据标准,实现了会计凭证全流程数字化管理。在这个过程中,电子差旅凭证从产生到入账,都以数字化的形式存在,避免了传统报销模式中的各种弊端。
从无需报销分级标准来看,合思平台能够推动企业从低级别向高级别迈进。在低级别阶段,企业可能只是部分实现了电子差旅凭证的数字化管理,但在合思平台的帮助下,企业可以逐步实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
通过合思平台,企业可以解决电子差旅凭证面临的各种问题,提高财务工作的效率和准确性,降低企业的运营成本,实现财务数字化和绿色化的协同转型。
合思:助力不同类型企业实现财务转型
合思财务数智化产品和服务已经在众多不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。通过引入合思财务收支管理平台,企业解决了这些问题。在差旅管理方面,平台实现了自动化和智能化,年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,多系统数据不互通。使用合思平台后,企业实现了快速审批、无需取票、无需垫资的报销模式,报销效率提高了300%。员工不再需要为报销流程繁琐而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思平台帮助企业实现了财务全流程数字化闭环,从差旅申请到报销入账,所有数据都在平台上进行集中管理和处理,不仅提高了工作效率,还减少了纸张的使用,实现了绿色办公。
某世界500强旗下教育服务品牌业务财务系统多,实物存档成本高,档案录入操作耗时。合思平台为企业提供了电子会计档案管理解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。企业不再需要大量的纸质档案存储空间,同时也提高了档案查询和管理的效率。
未来展望:合思引领企业财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务在电子差旅凭证数字化转型方面具有显著优势和良好的应用效果。随着国家政策的推动和技术的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越强烈。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。在技术方面,合思将加大研发投入,引入更多的人工智能、大数据等技术,提升平台的智能化水平。在服务方面,合思将进一步优化服务流程,提高服务质量,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想在电子差旅凭证数字化转型和财务数智化领域取得突破,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验合思为企业带来的价值和优势。相信合思将成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,助力您的企业在财务数智化领域取得更大的发展。