在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多运营挑战,而供应链成本控制成为众多企业关注的核心。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,为行业树立了良好的标杆。
一、鸣鸣很忙的数字化蜕变传奇
鸣鸣很忙集团旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。其精准定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,在企业的快速发展进程中,诸多问题逐渐浮现,严重制约了运营效率和成本控制。
过去,督导巡店效率低下,财务报销流程繁琐复杂,发票审核回收困难重重,私车公用管控也较为薄弱。这些问题如同沉重的枷锁,让企业在前进的道路上举步维艰。
二、发展瓶颈亟待突破
运营难题困扰前行
鸣鸣很忙集团在扩张过程中,督导巡店面临着巨大挑战。由于门店数量众多且分布广泛,督导人员需要花费大量时间和精力在路途上,导致巡店效率低下,门店标准化落地缓慢。同时,财务报销流程繁琐,员工需要填写大量表格,经过层层审批,耗费了大量的时间和精力。发票审核回收难也成为了企业的一大难题,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。私车公用管控弱则导致企业无法准确掌握车辆使用情况,增加了企业的运营成本。
三、合思方案雪中送炭
差旅报销革新之策
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。在差旅方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动根据企业的政策进行审核,确保申请合规。同时,系统会与供应商进行对接,实现费用的自动结算,无需员工垫付和报销,大大提高了差旅报销的效率。
发票管理高效模式
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过建立统一的发票管理平台,企业可以实现门店发票的统一回收和管理。员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动进行识别和审核,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,系统还可以对发票进行分类和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
精细核算自动之道
合思解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。在私车公用方面,车补金额自动计算。系统会根据员工的行驶里程、油耗等信息,自动计算出车补金额,并直接发放到员工的账户中,避免了人为计算的误差和繁琐。同时,系统还可以对车辆使用情况进行实时监控,为企业的车辆管理提供了有力支持。
四、显著成效彰显实力
巡店效率大幅提升
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙集团的督导巡店效率大大提高。督导人员可以通过系统提前规划巡店路线,合理安排时间,减少了路途时间的浪费。同时,系统还可以实时记录督导人员的巡店情况,为门店标准化落地提供了有力支持。现在,门店标准化更快落地,企业的运营效率得到了显著提升。
成本节约成效显著
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过差旅无需报销、发票统一回收管理、自动化精细核算等措施,企业的运营成本得到了有效控制。据统计,财务数字化为企业年节约成本5000万,这在供应链成本控制方面起到了关键作用。同时,企业的采购成本同比降低30%,提升了企业的盈利能力。
零食周转行业领先
在零食周转方面,企业实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业内首屈一指。这得益于合思解决方案对供应链的精细化管理。系统可以实时监控库存情况,根据销售数据进行智能补货,避免了库存积压和缺货现象的发生,提高了企业的资金使用效率。
五、高度评价见证价值
鸣鸣很忙集团相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中,提升了报销体验,释放了更多的工作效能。同时,合思解决方案还为企业的供应链成本控制提供了有力支持,帮助企业实现了精细化管理。
六、深化合作展望未来
未来,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,进一步提升企业的数字化水平和运营效率。双方将共同探索更多的创新解决方案,助力鸣鸣很忙集团在连锁零售行业中保持领先地位,实现可持续发展。在供应链成本控制方面,双方将不断优化解决方案,提高企业的成本控制能力和市场竞争力。
七、借鉴典范开启转型
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思的解决方案可以帮助企业实现供应链成本控制,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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