在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革不仅顺应了时代的发展潮流，更是企业实现高效管理和可持续发展的必然选择。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了合思档案管理平台。这个平台宛如一把神奇的钥匙，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的巨大改变，以及其在会计档案环境保护方面所发挥的重要作用。
好想你：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
首先是归档难题。传统的纸质档案归档工作，就像是一场繁琐的拼图游戏。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个细节都不能放过，稍有不慎，就可能出现错误。而且，即便投入了如此多的精力，档案遗失的风险依然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响公司的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
其次是查找困难。纸质档案就像是被锁在时间和空间牢笼里的宝藏，受时空限制严重。当需要查阅档案时，无法实现实时调阅，更不能同时借阅多份档案。而且，精准查找也成为了一项艰巨的任务，往往需要花费大量的时间和人力在堆积如山的档案中苦苦搜寻。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了场地租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在当今数字化的时代，数据的安全性和合规性至关重要。一旦数据出现问题，不仅会影响公司的正常运营，还可能面临法律责任。
在这样的背景下，会计档案环境保护成为了企业亟待解决的问题。传统的纸质档案管理方式，不仅耗费大量的资源，还对环境造成了一定的压力。而合思档案管理平台的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思档案：全面解决企业难题
针对好想你所面临的这些问题，合思档案管理平台提供了一套全面而有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取所需的信息。就像在一个巨大的知识宝库中，只需轻轻一点，就能找到自己想要的宝藏。这种便捷的操作方式，大大提升了工作效率。财务人员不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找信息，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在不同的系统和文件中查找相关信息，而且还可能出现信息不一致的情况。而合思档案管理平台通过数据同源的方式，确保了信息的准确性和一致性。无论是单据、发票还是回单，都可以在一个平台上进行快速查询和关联，大大提高了工作效率。
- 自动组装助力高效审计
合思档案管理平台实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据，而且还容易出现错误。而合思档案管理平台通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和关联，审计人员可以快速获取所需的信息，大大缩短了审计时间。
同时，这种以档案数据为标准的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性。电子档案数据具有更高的稳定性和可追溯性，能够更好地满足审计的要求。而且，平台还提供了详细的审计日志和报告，方便审计人员进行查阅和分析。
- 实物高效管理精准定位
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物的位置。这就像在一个大型的图书馆中，每一本书都有一个精确的位置标签，读者可以快速找到自己想要的书籍。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的遗失风险。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往是一个难题。由于纸质档案数量众多，存放位置不明确，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力。而合思档案管理平台通过虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案进行数字化管理，实现了电子与实物的一一对应。查阅者只需在平台上输入相关信息，即可快速找到实物档案的存放位置，大大提高了档案的查阅效率。
显著成果：降本增效看得见
合思档案管理平台的解决方案为好想你带来了显著的成果。在会计档案环境保护方面，减少了大量的纸质档案使用，降低了对环境的压力。同时，在提升效率和降低成本方面，也取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据直观地展现了合思档案在提升效率方面的巨大作用。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。通过减少纸质档案的使用，降低了场地租赁成本和人力成本。同时，电子档案的长期保存和数据安全也得到了保障，减少了潜在的法律风险。
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了降本增效、合规经营。这不仅为企业的发展提供了有力的支持，也为会计档案环境保护做出了积极的贡献。
展望未来：免费试用开启高效管理之旅
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，会计档案环境保护的重要性日益凸显。合思档案管理平台作为行业的佼佼者，有望为更多企业带来类似的显著收益。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理的难题，还能在会计档案环境保护方面发挥重要作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案管理平台。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用之旅。让合思档案管理平台为您的企业带来高效、便捷的财务档案管理体验，同时为会计档案环境保护贡献一份力量。
