在疫情退潮之后的2023年，企业商旅消费犹如复苏的潮水般呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。酒店价格持续上涨，成本控制的压力如同一座大山压在企业的肩头。众多企业为了在降本增效和合规管控方面寻求突破，纷纷积极探索行之有效的解决方案。接下来，让我们通过某客户的真实案例，深入探寻企业应对差旅难题的智慧之道，领略差旅智能化工具在其中发挥的关键作用。
上市公司差旅困境凸显
该客户是一家颇具规模的上市公司，旗下拥有数千名员工。其月均差旅GMV较高，出差城市广泛且分散，其中不乏众多三四线城市。在以往的差旅模式中，员工需要先行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。这不仅给员工带来了极大的不便，也使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店市场价格水涨船高。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自行承担超出部分的费用。这一情况导致员工负面情绪高涨，企业差旅成本控制面临着前所未有的新挑战。差旅智能化工具成为了企业解决这些问题的迫切需求。
差旅智能化工具破局之法
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打通全流程开启免垫资新时代
企业上线了差旅智能化工具中的合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让员工出差无需再进行垫资，真正实现了消费即合规。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的垫资和报销流程而烦恼。差旅智能化工具为企业和员工带来了全新的差旅体验。 -
合力省模式激发降本新动力
采用合思商城的“合力省”模式，签约后合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一模式充分调动了员工的积极性，让员工在享受差旅便利的同时，也为企业节省了成本。差旅智能化工具的“合力省”模式成为了企业降本增效的有力武器。 -
流程自动化释放管理新效能
运用差旅智能化工具的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能大大提高了企业差旅管理的效率，让企业的差旅管理更加科学、精准。差旅智能化工具的流程自动化为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
差旅智能化工具显著成效展现
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免垫资对账省心合规无忧
合思商城上线后，员工出差免垫资，财务对账变得省心省事。以往令人头疼的替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝。企业的差旅管理更加规范、透明，为企业的健康发展提供了有力保障。差旅智能化工具让企业的差旅管理步入了合规化的轨道。 -
合力省模式降本员工满意提升
在“合力省”模式的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度得到了大幅提高，工作积极性也随之增强。差旅智能化工具的“合力省”模式不仅为企业节省了成本，也提升了员工的幸福感。 -
流程自动化提升效率减轻负担
流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理效率得到了极大提升，人力成本得到了有效降低。差旅智能化工具的流程自动化为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
通过该客户的案例可以清晰地看出，在当前复杂多变的商旅环境下，企业通过数字化手段，如差旅智能化工具中的合思商城、流程自动化等，可以有效实现降本增效、合规管控的目标。未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，数字化转型和员工的积极参与是企业应对挑战的重要出路。差旅智能化工具将成为企业差旅管理的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用差旅智能化工具，开启降本增效的全新之旅。让差旅智能化工具为您的企业发展注入新的活力，引领您的企业走向更加美好的未来。
