在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润影响显著。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业跨境差旅管理带来全新思路与解决方案。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战并存
当下经济呈现出一定的复杂性，企业步入增长相对平缓阶段，营业收入涨幅有所收窄，利润率也面临下行压力，成本管控的重要性愈发凸显。尽管2023 – 2024年企业差旅市场呈现出增长态势，但机票折扣减少、酒店价格攀升等因素，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。在跨境差旅管理方面，企业不仅要应对国内市场的变化，还要考虑国际市场的不确定性，这无疑给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
痛点分析：“净利润黑洞”待填补
企业在跨境差旅管理中存在诸多痛点，这些痛点如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。首先是惯性思维的束缚，企业习惯采用传统的差旅管理方式，难以适应新的市场变化。业财脱节也是一个突出问题，业务部门和财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。预算失控更是让企业头疼不已，差旅成本成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。
为了控制成本，企业往往采取硬控差旅成本的措施，如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施短期内或许能起到一定作用，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，特别是在跨境差旅管理中，不同国家和地区的法规政策差异较大，给企业的合规管理带来了很大难度。
此外，下沉市场的差旅管理缺乏精细化，出海业务面临国际差旅管控难题，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业管理还面临着合规风险。这些问题都严重影响了企业跨境差旅管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对跨境差旅管理的诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。在跨境差旅管理中，要注重优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
数智化管理可以让企业实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。精细化管理则可以根据不同的业务需求和员工情况，制定个性化的差旅方案，提高差旅管理的针对性和有效性。通过这种转变，企业可以在跨境差旅管理中实现新的突破。
核心模块：全流程覆盖的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖跨境差旅管理的各个环节。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
其具有线上线下、国内国外全场景覆盖的特点，无论是国内出差还是跨境出行，都能为企业提供便捷的服务。同时，该方案管控与体验并重，在严格控制差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验。此外，还融合了AI规划等先进技术，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
竞争优势：强大资源与卓越服务的融合
合思在跨境差旅管理方面具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业和员工进行差旅安排。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能为企业解决跨境差旅管理中遇到的问题。此外，还具备智能差标管控、BI差旅风控、AI智能推荐等功能，为企业的跨境差旅管理提供全方位的保障。
成功案例：真实数据见证合思实力
众多企业通过应用合思的跨境差旅管理解决方案，取得了显著的成效。某企业在使用合思系统后，借助BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思在跨境差旅管理方面的实力和优势。
服务体系：全方位的财务数智化服务保障
合思作为无需报销平台，始终以客户为中心，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
无论是跨境差旅管理中的技术问题，还是服务需求，合思都能凭借其完善的服务体系，为企业提供满意的解决方案。这种全方位的服务保障，让企业在跨境差旅管理中无后顾之忧。
合思的跨境差旅管理解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管理痛点，通过精细化、数智化管理实现降本增效，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临着跨境差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启跨境差旅管理的新篇章。
