在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的项目支出管理面临着诸多挑战。如何实现多系统集成、数据互通，提升报销效率，节约人员成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，为北京动力源科技股份有限公司成功解决了这些难题，为企业的高效运营和数字化转型注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个领域，产品应用场景丰富多样，凭借出色的创新能力和市场竞争力，在2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在项目支出管理方面逐渐暴露出一些问题。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且数据分散滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，严重影响了工作效率。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
为了帮助动力源突破项目支出管理的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品。
在数据整合方面，合思通过开放平台将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行深度同步，成功打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这使得企业能够更加全面、准确地掌握项目支出管理的各项数据，为精细化管理提供了有力支撑。
在商旅出行流程方面，合思创新性地提出了无需报销的理念，重塑了整个流程。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费数据能够实时同步到合思费控系统中，大大提高了报销效率。这种全新的模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理水平。
成效显著：动力源的数字化蜕变
应用合思的解决方案后，动力源在项目支出管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理系统，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工在工作中更加轻松自在。财务审批更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理层能够实时掌握财务数据，进行高效决策，为企业的战略发展提供了有力保障。
高度认可：动力源的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的项目支出管理提供更加优质、高效的服务。
携手未来：持续赋能动力源发展
未来，合思将继续与动力源保持紧密合作，根据动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，提供更贴合企业需求的服务。在项目支出管理方面，合思将助力动力源实现更大的降本增效和合规经营目标，推动企业在财务数字化领域持续发展。
如果您的企业也面临着类似的项目支出管理难题，不妨考虑合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的服务品质，帮助您的企业提升效率、降低成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同开启项目支出管理的新篇章。
