在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理领域正遭遇前所未有的挑战。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业对高效、合规、精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，犹如一位技艺高超的领航员，为企业在财务的迷雾海洋中指明了破局之道，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务文档数字化进程。
传统模式困局：探寻财务文档数字化的迫切需求
随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐浮出水面，成为企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统林立，却如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，还导致数据分散在各个角落，信息更新滞后，使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响决策的科学性。
手工报销模式更是如同一场漫长的马拉松，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，报销周期冗长，让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，手工审核大量的报销单据，工作量巨大，效率低下，还容易出现人为错误。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致企业资金使用缺乏有效的监督和控制。发票处理则是另一个让人头疼的问题，人工校验、账务处理需要耗费大量的人力和时间，而且还存在较高的出错风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业迫切需要一种新的解决方案来实现财务文档数字化。
合思妙方：全方位财务数智化服务推动财务文档数字化
合思信息技术有限公司针对企业面临的这些痛点，推出了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业实现财务文档数字化提供了有力支持。合思通过构建广泛连接的生态系统，实现了各系统之间的互联互通，打破了数据壁垒。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使得合同签订、执行、付款等环节都能得到有效的监控和管理。在发票处理上，合思实现了发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，减少了人工干预，提高了财务数据的一致性和准确性，有力推动了财务文档数字化。
核心利刃：合思费控系统赋能财务文档数字化
合思费控系统是合思财务数智化解决方案的核心利器，具有多方面的核心功能与优势，为企业实现财务文档数字化提供了强大的技术支持。该系统支持移动审批，员工可以随时随地通过手机提交报销申请，审批人员也可以在手机上进行审批，大大提高了审批效率。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，员工无需手工填写发票内容，减少了手工填单的工作量，提高了报销效率。
发票自动验真、查重功能是合思费控系统的一大亮点。该功能可以自动识别电子发票的真伪，防止重复报销，解决了企业电子发票管理的难题。系统审核控制分担了财务审核的压力，使得财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取费用发生情况，提升了工作效率及数据准确性。系统集成能力强，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了基础数据的一致性和数据互通，为企业实现财务文档数字化提供了坚实的基础。提供丰富的数据分析报表，如合思 BI 数据分析报表，为企业管理层提供了决策支持，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况。
成功足迹：合思方案在财务文档数字化中的应用典范
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，为企业实现财务文档数字化提供了丰富的应用案例。众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效，成为了财务文档数字化的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后，员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案在实现财务文档数字化方面的有效性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够有效解决企业面临的财务痛点，提升企业的运营效率和财务管理水平，推动企业实现财务文档数字化。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、精细化的财务管理之旅，实现财务文档数字化的飞跃。
