在当前经济环境下，企业盈利能力有所降低，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，成了企业亟待解决的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现出差策略优化。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
当下企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
很多企业在差旅管控上采取“硬控”方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，企业还面临着差旅消费合规挑战，下沉市场管控难、国际差旅管理难题、线下差旅费用管控“盲点”以及数电票时代合规风险等问题也日益凸显。这些问题就像隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润，因此出差策略优化迫在眉睫。
解决方案概述：无需报销的数智化之旅
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控，为企业的出差策略优化提供了有力支持。
这一解决方案就像是一个智能的差旅管家，将差旅过程中的各个环节紧密连接起来，让企业在差旅管理上更加轻松高效。无论是消费环节的便捷操作，还是入账归档的自动化处理，都体现了合思在财务数智化领域的专业与创新。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
- 全场景覆盖：差旅版图无边界
合思的解决方案实现了全场景覆盖，线上与线下相结合，差旅、采购、补助等方面一网打尽。在地域上，国内与国外全面整合，多方资源汇聚一堂，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。
这种全场景覆盖的模式，就像一张巨大而细密的网，无论企业的差旅需求是在国内的三四线城市，还是在遥远的海外，都能轻松满足。它打破了地域和场景的限制，为企业的出差策略优化提供了广阔的空间。
- 智能管控：精准把握差旅脉搏
合思具备智能管控的强大功能，智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的结合，能够根据不同的地区和时间精准设置差标。优惠券与合力省的功能，让企业在差旅消费中能够节省更多成本。买贵赔的承诺，为企业的消费提供了保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准和透明。
这些智能管控功能就像一位经验丰富的财务专家，能够敏锐地捕捉差旅费用的每一个细节，为企业的出差策略优化提供精准的决策依据。
- AI应用：智慧差旅新引擎
在AI应用方面，合思推出了一系列实用的工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的实际情况，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速完成差旅订单的下单操作，节省时间和精力；AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，提前预警；AI报告助手则可以生成详细准确的差旅报告，为企业的管理提供数据支持。
AI技术的应用就像为差旅管理注入了一股强大的智慧力量，让企业的出差策略优化更加智能化、高效化。
- 特色服务：贴心陪伴差旅全程
合思还提供了一系列特色服务，易商卡线下消费解决方案让企业的线下差旅消费更加便捷和合规。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。同时，“线上 + 线下”多渠道预订服务，以及7*24小时中英文客服支持，为企业和员工提供了全方位的贴心服务。
这些特色服务就像一位贴心的管家，始终陪伴在企业和员工的身边，为出差策略优化提供了有力的保障。
用户收益：降本增效体验升级
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降低成本：精细管控挤出水分
通过精细化管控，合思能够帮助企业压缩差旅成本。例如，某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在2024年上半年，三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这种精细化的管控就像一把精准的手术刀，能够将差旅成本中的水分一点点挤出来，实现企业出差策略优化中的成本降低目标。 -
提升效率：节省时间释放潜力
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。合思AI智能推荐助手能够根据员工的需求和企业的规定，为员工提供更高效价比的方案，节省费用的同时也节省了时间。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的差旅流程中，而是能够将更多的精力投入到工作中，释放出更大的潜力。这是出差策略优化中提升效率的重要体现。 -
优化体验：无需垫资畅享便捷
员工在差旅过程中无需垫资，能够获得更好的差旅体验。合思易商卡让员工无需先行支付差旅费用，报销流程也更加便捷。这种无需垫资的方式，就像给员工的差旅之旅铺上了一层柔软的垫子，让他们能够更加轻松愉悦地完成差旅任务。这是出差策略优化中优化员工体验的关键举措。 -
合规管理：风险防控护航发展
合思能够有效控制差旅消费的合规风险。合思BI差旅风控功能可以帮助企业发现和预防违规情况，让企业的差旅消费始终在合规的轨道上运行。合规管理就像企业差旅管理的守护神，为企业的出差策略优化保驾护航，确保企业的发展不受合规问题的干扰。
典型场景：应对多元差旅挑战
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下沉市场业务拓展：精准布局三四线
当企业的业务向三四线城市扩展时，合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并且可以科学设置差标管控金额。这就好比企业在下沉市场的业务拓展中，有了一位熟悉当地情况的向导，能够帮助企业精准布局，实现出差策略优化在下沉市场的有效实施。 -
国际差旅管理：全球资源助力出海
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源，提供多语言服务，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。它就像一座连接企业与全球市场的桥梁，让企业在国际差旅管理中能够更加从容，为出差策略优化在国际市场的拓展提供了有力支持。 -
线下差旅消费管控：透明真实掌控费用
企业在线下差旅消费中常常面临费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。这就像给企业的线下差旅消费装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地掌控每一笔费用，实现出差策略优化中对线下差旅消费的有效管控。 -
数电票时代管理：档案升级合规无忧
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，降低合规风险。这就好比企业在数电票时代的浪潮中，有了一艘坚固的船，能够平稳地航行在合规的海洋中。它是出差策略优化在数电票时代的重要保障。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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连锁零售企业：差标下沉成本降低
某连锁零售企业在2023年将业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在出差策略优化中能够实现业务增长与成本降低的双赢。 -
某企业：风控筛查合规加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例表明，合思的风控功能在出差策略优化中能够帮助企业及时发现问题，加强合规管理，保障企业的健康发展。 -
合力省项目企业：超标降低节省百万
开启合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成效说明，合思的合力省项目在出差策略优化中能够有效降低超标消费，为企业节省大量的差旅费用。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，并取得了良好的成效。企业要实现出差策略优化，抓住当下的机遇至关重要。选择合思，借助其先进的技术和功能，能够有效管控差旅成本，实现企业的降本增效。现在就来免费试用合思的解决方案，一起迎接更可期待的商业未来！
