在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的有效性对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，精心推出了一站式员工出差服务解决方案。
破局之道：探寻产品背景与行业痛点
企业在差旅管理中，正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式根深蒂固，难以适应新时代的需求。其次是业财脱节，业务和财务数据无法有效打通，导致管理效率低下。最后是预算失控，差旅成本如同脱缰野马，侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却像一个隐藏的“杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业差旅成本存在着诸多问题。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。如果采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能看到一定效果，但会牺牲员工的出差体验，影响企业的可持续发展。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。而且线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。
全景蓝图：一览解决方案概述
合思以其卓越的创新能力，为企业提供了一套全面的员工出差服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系下，企业能够实现差旅的精细化管控，就像一位精明的管家，将每一笔差旅费用都管理得井井有条，从而挖出更多的净利润。合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了差旅管理的新大门，让企业在差旅管理中实现降本增效。
智慧引擎：细数核心功能与优势
-
数智领航精细管理
合思凭借精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思商城推出的“合力省”奖励计划，就像一个激励的小魔法，鼓励员工主动为企业省钱。同时，系统能够根据市场变化灵活调整差标，让企业的差旅政策始终保持在最优状态。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动，一旦发现异常就及时预警，确保企业的差旅费用安全可控。 -
资源融合多元拓展
合思与国内外知名在线旅游代理合作，构建了一个庞大的资源网络。这个网络覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。不仅如此，它还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。有了这样丰富的资源，企业员工在出差时，无论是国内还是国外，都能享受到便捷、优质的员工出差服务。 -
AI赋能智行无忧
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让企业的差旅管理更加智能化、科学化。 -
易商支付创新无虞
易商卡创新支付是合思的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现线下消费。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的资金管理更加安全、透明。 -
档案管理数电无忧
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。电子会计档案管理系统就像一个智能的仓库，将企业的财务数据有序存储，方便企业随时查阅和分析。
实战典范：剖析应用场景与案例
-
下沉市场开拓新篇
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场具有显著的效果，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控精准护航
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控，避免了进一步的损失。这一案例充分展示了合思系统在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。
合思的员工出差服务解决方案为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管理方案。它能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅成本的精细化管控和资源的优化配置。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的员工出差服务解决方案，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启差旅管理革新之旅。
