在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管控已成为企业降本增效的关键途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了出差策略优化的全新思路和有效方法。
市场风云洞察：经济浪潮下的差旅挑战
在当前经济环境中，企业发展步入了相对平缓的阶段，利润增长的步伐逐渐放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如火箭般直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。出差策略优化成为企业应对差旅成本挑战的必然选择。
痛点深度剖析：差旅管理的重重迷雾
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硬控之殇：降本背后的隐忧
企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”手段，如削减预算、限制出行方式等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，影响了雇主与员工之间的关系。更有甚者，部分员工会为了满足自身需求而违规增加消费支出，给企业的消费合规管理带来了巨大挑战。出差策略优化迫在眉睫，以避免硬控带来的负面影响。 -
下沉市场困局：差旅管控的盲区
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。但大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。这就导致在下沉市场中，企业的差旅成本难以得到有效管理，出差策略优化需要关注到这一被忽视的领域。 -
出海难题：国际差旅的复杂挑战
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在国际差旅管理中举步维艰。此外，货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力。出差策略优化需要为企业解决出海差旅的难题。 -
线下消费与数电票困境：合规管理的绊脚石
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式无法满足企业合规与透明的管理要求。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以充分发挥数电票的价值，差旅管理的合规风险也难以得到有效控制。出差策略优化需要解决线下消费和数电票管理的困境。
解决方案：开启出差策略优化新篇章
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从硬控到智控：数智化引领新变革
企业要实现出差策略优化，就需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。 -
差旅精细化管理：规则与奖励共促成本降低
通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用，既降低了企业成本，又提高了员工的参与度。出差策略优化在精细化管理中得到了具体体现。 -
下沉市场管控：资源覆盖与精准差标设置
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在下沉市场中实现有效的差旅成本控制。出差策略优化在下沉市场中得到了有力的支持。 -
出海服务：全球资源整合与贴心客服保障
合思整合了全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时的中英文客服支持。这使得企业在国际差旅中能够更加便捷、高效地管理差旅事务，应对出海差旅的各种挑战。出差策略优化为企业的出海差旅保驾护航。 -
线下消费与数电票应对：创新产品解决管理难题
合思推出的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，电子会计档案管理平台则满足了财务档案全链路管理的需求。这些创新产品有效解决了线下消费和数电票管理的难题，为企业的差旅合规管理提供了有力保障。出差策略优化在这方面展现出了强大的实力。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰富：全球布局打造差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于实现出差策略优化。 -
功能强大：智能系统实现全流程管控
合思的系统具备智能差标管控、AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等功能，能够实现全流程管控和全员参与。强大的功能为企业的差旅管理提供了有力的支持，推动出差策略优化的实施。 -
服务优质：多渠道预订与全天候客服支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务让企业在差旅管理中感受到贴心与便捷，是出差策略优化的重要保障。
成功案例：出差策略优化的真实见证
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违规行为监管：制度完善与监控加强
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。出差策略优化在企业合规管理中发挥了重要作用。 -
下沉市场成本压缩：业务增长与成本下降双赢
2023年，某连锁零售企业业务向三四线城市拓展，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。出差策略优化帮助企业实现了业务增长与成本下降的双赢。
服务体系：一站式差旅服务与AI技术融合
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。一站式服务和AI技术的融合为企业的出差策略优化提供了全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化和AI技术，利用合思的解决方案进行出差策略优化，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的出差策略优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
