在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,众多企业如同在时代的海洋中航行的船只,既面临着财务数字化转型的巨浪挑战,也迎来了转型升级的金色机遇。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的船只,存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多漏洞,严重制约着企业这艘大船的前行速度和方向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,就像一位技艺精湛的造船师,凭借其先进的解决方案和前沿技术,为企业打造了一艘坚固且先进的财务数字化巨轮,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:报销困境束缚企业发展
在企业的财务报销和管理领域,众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立,就像迷宫里错综复杂的通道,数据分散在各个角落,操作体验如同在黑暗中摸索,预算管控难如在迷宫中寻找隐藏的宝藏,发票处理工作量大得像堆积如山的石头。
以动力源为例,大量自研系统犹如迷宫中的重重关卡,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,手工录入合规性如同在钢丝上行走。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫中的无数岔路,让人晕头转向。
汉威科技同样面临着困境,支出散落多系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在迷雾中航行的船只找不到方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
解决方案概述:数字化蓝图引领报销标准化
合思为企业描绘了一幅全面的财务数字化蓝图,提供了一套涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的解决方案。这就像是为企业打造了一个智能化的财务指挥中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,引领企业踏上财务数字化转型的征程。
合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台等产品组合,如同一个强大的武器库,为不同企业的不同需求提供了多样化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个武器库中找到适合自己的武器,实现报销标准化。
核心功能亮点:科技赋能报销标准化
- 无需报销模式畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工如同置身于数字化的便捷列车上。消费受申请单和差标管控,就像列车行驶在既定的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同列车的调度系统自动安排行程。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如同乘坐高铁一样快速和便捷。 - 强大系统连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流通,就像车辆在高速公路上畅行无阻。 - 精准预算管控实现跨系统管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像精准的导航系统,检验完成后返回校验结果,确保预算管理的精准性。 - 智能发票校验提升识别效率
发票智能校验是合思的又一利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一个智能的发票识别专家,提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。 - 自动生成凭证告别手工操作
通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为企业财务人员减轻了负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:报销标准化带来的多赢局面
企业应用合思的财务数字化解决方案,实现报销标准化后,收获了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期就像乘坐了时光机一样大幅缩短。操作体验得到改善,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同摆脱了沉重的枷锁,工作幸福感大大提升。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以节省更多的精力,去做更有价值的财务分析和战略规划工作,就像从繁琐的事务中解脱出来,专注于更重要的任务。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同站在高处俯瞰企业运营的全貌,决策更加明智和精准。
以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。这些实实在在的数据,充分证明了报销标准化为企业带来的巨大价值。
典型场景:报销标准化的多元应用
合思的解决方案在多种典型场景中展现了报销标准化的强大威力。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给商旅出行装上了高速引擎,让企业的商务活动更加高效。
客户成功案例:报销标准化的实践典范
众多知名企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案,实现了报销标准化,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都有了明显的提升。
这些企业就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样,证明了报销标准化是企业财务数字化转型的正确道路。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现报销标准化,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。