在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中，财务文件管理方法已成为企业提升财务管理效率、降低成本、确保合规的关键环节。北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的财务文件管理方法，助力企业实现财务数字化转型。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。采用合思档案这一先进的财务文件管理方法，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能深度剖析
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功能模块璀璨矩阵
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域。每个模块都有对应的专业解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。这些丰富的功能模块，为企业提供了全面的财务文件管理方法。 -
先进技术魅力绽放
- 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在档案管理中，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这一先进的财务文件管理方法，让企业在海量数据中也能游刃有余。 - 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时涵盖财务档案全生命周期管理。为企业提供了灵活多变的财务文件管理方法。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。确保了企业财务文件管理方法的严谨性。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多个维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，是高效的财务文件管理方法的体现。 - 数电票解决方案
支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为企业在数电票管理方面提供了专业的财务文件管理方法。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。让实物档案管理也有了科学的财务文件管理方法。
优势对比凸显卓越
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政策合规保驾护航
合思档案符合国家相关政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。国家政策明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案能够满足电子会计档案管理全生命周期管理闭环的要求。包括档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控，以及有效的查验机制、防篡改等控制。为企业提供了合规可靠的财务文件管理方法。 -
功能效率一骑绝尘
- 广泛连接能力
能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。为企业构建了全面的数据采集和管理的财务文件管理方法。 - 自动归档能力
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如100%自动归档。能将零散的档案数据快速、准确地进行关联和归档，提高了归档效率，是高效的财务文件管理方法的典范。 -
灵活迭代能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策和业务变化。让企业的财务文件管理方法能够与时俱进。 -
降本增效立竿见影
相比传统纸质档案管理方式，合思档案能显著降低企业成本。如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。真正做到了降本增效，为企业提供了经济实用的财务文件管理方法。
应用案例见证实力
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海亮教育的飞跃
海亮教育作为世界500强企业，在采用合思档案这一财务文件管理方法后，所服务的单位由15家增长到298家。作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。 -
徐福记的变革
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。展示了合思档案作为财务文件管理方法的强大优势。 -
中交水规院的突破
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统，可批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，其便利性和安全性得到肯定。体现了合思档案作为优秀财务文件管理方法的价值。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能模块、先进的技术特性、显著的优势以及众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思档案无疑是企业数字化建设的理想选择，未来将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验这款优秀的财务文件管理方法，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
