在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这一痛点，推出了相关解决方案，助力企业实现差旅精细化管控，深挖更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业发展面临着新的挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业在发展过程中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本在企业总运营成本中占比不容忽视，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求逐渐回升，价格也随之上涨，企业的成本压力进一步增大。
为了降低成本，一些企业采用了硬控手段。这些手段虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。而且，企业还面临着线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题。财务分析与报告生成在这种情况下，对于企业了解差旅成本状况、制定合理策略至关重要。通过财务分析与报告生成，企业可以清晰地看到差旅成本的构成和变化趋势，从而有针对性地进行管控。
解决方案勾勒美好蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在选择差旅资源时，合思通过同屏比价的方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
该解决方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业可以通过合思的系统，对差旅的各个环节进行全面管理，从差旅申请到消费再到报销，每一个环节都可以进行精细化管控。同时，合思还对差旅产业链进行优化，整合各方资源，为企业提供更加优质的服务。全员参与则意味着企业的每一位员工都可以参与到差旅管理中来，提高管理的效率和效果。财务分析与报告生成在这个过程中，可以为企业提供详细的数据支持，让企业更好地了解方案的实施效果。
核心功能彰显独特优势
- 多场景覆盖铸就全面服务
合思的解决方案具有多场景覆盖的特点。在线上，涵盖了商旅订购、差旅申请等多个方面。员工可以通过合思的系统方便快捷地进行商旅订购和差旅申请，节省了时间和精力。在线下，合思提供了易商卡消费解决方案，员工可以使用易商卡进行线下消费，无需垫资。
在国内，合思整合了多方资源，为企业提供更加丰富的选择。在国外，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店等资源，满足企业的国际化差旅需求。多场景覆盖使得企业在差旅管理方面更加便捷和高效，无论员工是在国内还是国外，都可以享受到合思的优质服务。财务分析与报告生成可以对不同场景下的消费数据进行分析，为企业提供更加精准的决策依据。
- 智能管控实现精准决策
合思的解决方案具备智能管控功能。其中包括智能差标、差旅风控、AI规划等。智能差标可以根据企业的规定和员工的实际情况，自动计算差旅费用标准，确保员工的差旅费用符合企业的规定。差旅风控则可以对差旅过程中的风险进行实时监控，及时发现和处理违规行为。AI规划可以根据员工的差旅需求和企业的预算，为员工制定最佳的差旅方案。
通过这些智能管控功能，企业可以实现预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。企业可以根据这些分析结果，对差旅政策进行调整和优化，提高差旅管理的效率和效果。财务分析与报告生成在智能管控中起着重要的作用，它可以为企业提供准确的数据和分析报告，帮助企业做出更加精准的决策。
- 提升体验激发员工动力
合思为了提升员工的体验，推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动省钱，当员工的差旅费用低于预算时，可以获得一定的奖励。这一计划不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性和主动性。
此外，合思还提供多语言服务和7*24小时客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都可以及时得到帮助。多语言服务则满足了企业国际化发展的需求，为企业的海外员工提供了便利。财务分析与报告生成可以对员工的体验进行分析，了解员工的需求和反馈，从而不断优化服务，提升员工的满意度。
应用场景展示成功案例
- 下沉市场拓展挖掘潜力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。不同地区的差旅标准不同，管理难度较大。该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以对不同区县的差旅费用进行精准管控。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场拓展方面具有显著的效果。财务分析与报告生成可以为企业在下沉市场的拓展提供详细的数据支持，帮助企业了解不同地区的差旅成本状况，制定更加合理的差旅政策。
- 合规管控保障企业健康
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规情况包括虚假报销、超标准消费等。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控。
通过合思的系统，企业可以对差旅数据进行实时监控和分析，及时发现和处理违规行为。合规管控不仅可以保障企业的财务安全，还可以提高企业的管理效率和形象。财务分析与报告生成可以为企业的合规管控提供准确的数据和报告，帮助企业更好地了解合规情况，及时采取措施进行改进。
- 线下消费优化提升效率
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，无需垫资，只需要使用易商卡即可。这不仅方便了员工的业务出行，还帮助企业控制了成本。
企业可以通过合思的系统对易商卡的消费情况进行实时监控和管理，了解员工的消费行为和习惯。线下消费优化可以提高企业的差旅管理效率，减少不必要的开支。财务分析与报告生成可以对线下消费数据进行分析，为企业提供更加详细的消费情况报告，帮助企业优化线下消费管理。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案优势明显。通过财务分析与报告生成，企业可以更好地了解差旅成本状况，制定合理的管控策略，实现差旅管理的“智控”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
