在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。如今，数电票快速扩张，在收票方面，政策上电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都面临着各自不同的档案管理难题。企业高管觉得纸质档案管理成本高且数据难分析利用；财务人员认为档案整理耗费时间、工作枯燥；业务人员则觉得报销流程繁琐。而合思档案，正是为解决这些问题而生，下面让我们一起深入了解这款智能会计管理方案。
市场先锋：合思引领档案管理新潮流
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。
合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。企业全面数字化建设对电子会计档案管理有着迫切需求，而合思凭借其强大的实力和丰富的经验，成为企业寻求智能会计管理方案的理想选择。
痛点剖析：档案管理的重重困境
企业在档案管理中面临着诸多痛点，主要体现在成本、效率、合规等方面。
从成本角度看，高显性成本不容忽视。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑浪费了企业大量资源。高隐形成本也同样突出，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
在合规方面，企业面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套智能会计管理方案来解决。
策略目标：合思档案助力企业转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的转型。
合思档案为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，是一套全面的智能会计管理方案。
核心模块：功能强大的专业之选
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式。预归档服务有自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据。手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板批量导入等。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射方便查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。合思档案的这些核心模块共同构成了一套强大的智能会计管理方案。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。在降本增效方面，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还具有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和合规性有保障。这些优势使得合思档案成为智能会计管理方案中的佼佼者。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案等实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些成功案例充分证明了合思档案作为智能会计管理方案的有效性。
服务保障：合思贴心守护企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。完善的服务体系为企业使用合思档案这一智能会计管理方案提供了坚实的保障。
综上所述，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在政策推动、合规要求以及帮助企业降本增效等方面，它是企业数字化建设的必然选择。合思档案连接广泛、功能强大、合规性高、迭代能力强，能助力企业实现业财融合，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能。合思拥有完善的服务体系和众多成功案例，能为企业提供优质的产品和服务，帮助企业在财务档案管理领域取得更好的成果。如果您想体验这款智能会计管理方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
