连锁零售业财务数智化转型:合思智能财务分析解决方案引领变革

连锁零售业财务数智化转型:合思智能财务分析解决方案引领变革
在当前消费存量时代,连锁零售业面临着诸多严峻挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而解决这些痛点,财务数智化解决方案成为关键,其中智能财务分析更是核心所在。

合思综合财务数智化方案全景

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,借助智能财务分析赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

通过建立完善的数据采集和分析系统,合思利用智能财务分析帮助企业实时监测市场动态和消费者行为,企业能够及时调整经营策略,推出个性化的营销活动。同时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让智能财务分析更加精准有效。

核心功能亮点:智能财务分析的多面赋能

  • 多角色提效加速业务开展
    合思的智能财务分析涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多角色。通过智能财务分析,各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。

  • 业财数据高效采集掌控业务动态
    针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思的智能财务分析能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。

  • 数据赋能决策挖掘企业利润
    合思的智能财务分析在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面发挥重要作用,能够挖掘出企业净利润,为企业决策提供有力支持。

  • 全域营销ROI提升灵活适配模式
    合思提供全域营销ROI提升解决方案,利用智能财务分析灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,且财务台账与业务单据互通互联。

实际收益:智能财务分析带来的显著成效

  • 实现财务自动化降本增效
    以鸣鸣很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过智能财务分析,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。

  • 提高报销体验和效率
    COMMUNE幻师在日常报销场景下,借助智能财务分析,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠的报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,员工报销体验和效率大幅提高。

  • 降低管理成本优化经营
    COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”,利用智能财务分析驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。可孚医疗财务部人效提升200%,有效降低了管理成本。

  • 精准决策支持提升运营质量
    烤匠财务团队以门店为独立核算单位,借助智能财务分析,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,实现精准决策支持。

典型应用场景:智能财务分析的广泛应用

  • 连锁门店业财管理全流程覆盖
    在连锁门店业财管理场景中,从选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)到闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,合思的智能财务分析都能提供支持,确保业财管理的顺畅。

  • 全域营销场景精准核算
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,合思的智能财务分析可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI,为营销决策提供有力依据。

  • 员工报销场景解放人力
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过智能财务分析,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力。

  • 财务分析与决策场景助力增长
    可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,利用智能财务分析,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。

成功案例:智能财务分析铸就卓越业绩

  • 鸣鸣很忙:提升周转率降低采购成本
    鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,利用智能财务分析解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:高效流程节约成本
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,借助智能财务分析,店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档流程高效,日常报销1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”年节约成本5000万。

  • 烤匠:精细化经营提升效率
    烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,利用智能财务分析释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗:数据驱动决策提升人效
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在当前竞争激烈的连锁零售市场,合思的财务数智化解决方案,尤其是智能财务分析,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和利润增长。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业们,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,开启智能财务分析之旅,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验智能财务分析带来的变革。

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captaincaptain
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