合思财务数智化:开启企业财务报表生成新征程

合思财务数智化:开启企业财务报表生成新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如系统难整合,各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,导致管理效率低下,成本增加。随着业务的不断发展,企业面临的问题愈发复杂,多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等情况,让传统的财务管理模式显得捉襟见肘。尤其是在新冠疫情爆发后,医疗等行业企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。而财务报表生成作为财务管理中的关键环节,也受到了这些问题的影响,难以高效、准确地完成。

综合方案:破解企业财务困局

合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了财务全流程的数字化管理,为财务报表生成提供了坚实的数据基础和流程保障。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它能够将不同系统的数据进行互通,实现操作体验的全面革新。例如,合思可以将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,让各个系统之间的数据能够实时共享,为财务报表生成提供准确、全面的数据支持。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点和业务需求,为其量身打造适合的财务数智化方案。对于医药企业,合思定制了“专家库与活动”解决方案;对于制造企业,合思则优化了费用报销流程。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高财务报表生成的针对性和准确性。

核心优势:铸就产品独特价值

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了财务工作的效率,也为财务报表生成提供了准确、及时的数据来源。通过无需报销功能,财务人员可以更加轻松地获取相关数据,快速生成财务报表,减少了人工操作带来的误差和时间成本。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,也让财务报表生成更加高效。因为各个系统的数据能够实时汇总和整合,财务人员可以及时获取到最新的业务数据,生成准确的财务报表。同时,系统连接能力还能够确保数据的一致性和准确性,避免了因数据不一致而导致的财务报表错误。

  • 发票智能:提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务报表生成过程中,发票数据是重要的组成部分。通过发票智能处理功能,财务人员可以快速、准确地获取发票数据,确保财务报表中相关数据的准确性。同时,智能处理功能还能够对发票数据进行分类和整理,方便财务人员进行分析和统计,为财务报表生成提供更加详细和准确的信息。

  • 预算管控:精准把握财务走向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把握财务走向,合理控制费用支出。在财务报表生成时,预算管控数据可以为财务人员提供重要的参考,帮助他们分析企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取相应的措施。同时,预算管控功能还能够提高财务报表的可信度和实用性,为企业的决策提供有力支持。

行业应用:见证实际卓越效果

  • 制造业:效率提升显成效
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在财务报表生成方面,高效的报销流程和准确的核算数据为报表生成提供了有力保障,使得财务报表能够更加及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果。合思的解决方案帮助制造业企业优化了财务管理流程,提高了财务报表生成的效率和质量,为企业的发展提供了有力支持。

  • 医药行业:管理优化见真章
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。这些产品应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在财务报表生成方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理费用和预算,准确记录各项业务数据,为财务报表生成提供了详细、准确的信息。同时,高效的审批流程也加快了财务数据的处理速度,使得财务报表能够更快地生成,为企业的决策提供及时支持。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。通过合思的解决方案,该公司的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在财务报表生成过程中,全流程闭环管理确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性,使得财务报表能够更加真实地反映企业的经营状况。同时,高效的收款和报销流程也为财务报表生成提供了及时的数据支持,帮助企业更好地进行财务分析和决策。

  • 连锁经营行业:精细管理促发展
    武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业中,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。该公司的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在财务报表生成方面,精细的费用管理和高效的凭证生成能够确保财务数据的准确性和完整性,为财务报表生成提供了坚实的基础。同时,快速的报销流程也使得财务数据能够及时更新,保证了财务报表的时效性,为企业的连锁经营提供了有力的财务支持。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的数字化工具,实现财务的敏捷管理和业财融合。而合思的财务数智化解决方案,尤其是在财务报表生成方面的卓越表现,无疑将是企业的理想选择。

立即行动起来,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为财务报表生成和企业财务管理带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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