在当今风云变幻的商业大环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅消费和费用管控这片海域，暗礁丛生，挑战重重。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的灯塔，它基于近万家企业的深度调研以及合思平台海量的数据沉淀，为我们清晰地剖析了行业的现状与痛点。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其精心打造的解决方案，恰似坚固的船锚与先进的导航系统，能助力企业稳稳地应对这些复杂的问题。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的隐忧
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了久违的春天，交易量如井喷般爆发。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，这蓬勃的景象背后，却隐藏着不容忽视的隐忧。消费价格如同脱缰的野马明显上涨，企业在享受市场复苏红利的同时，也面临着前所未有的降本增效压力。
从成本层面来看，人均商务消费金额一路高歌猛进，快速升高后持续稳定在高位。超标订单量就像不断膨胀的气球，明显高于正常的消费订单量，企业的成本开支如洪水般难以把控。
在效率方面，发票和单据处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都耗费着大量的时间和人力。而且，由于缺少自动控制系统，整个流程就像一辆没有导航的汽车，盲目而低效。
管控上的问题更是错综复杂。事前管控不足，就像是在战争中没有提前布好防线，让很多不必要的消费如敌军般长驱直入。数据整合难，如同将散落的拼图碎片随意堆放，难以拼凑出完整的画面。发票合规风险突出，就像一颗随时可能爆炸的定时炸弹，威胁着企业的合规经营。
解决方案概述：合思的全方位数智化蓝图
合思深知企业在差旅和费用管控方面的困境，凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
在这个蓝图中，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过先进的数字化手段，就像给企业装上了智能的翅膀，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
聚合商旅服务，如同一个庞大的商旅资源库，整合了各类优质的商旅供应商，为企业提供一站式的商旅预订服务，让企业的差旅安排更加便捷高效。费控报销模块，则像是一个严格的财务管家，对每一笔费用进行精准的把控和管理，确保费用的合理性和合规性。收付款管理服务，如同一条流畅的资金通道，让企业的资金流转更加安全、高效。财务收支经营分析，就像一位专业的财务分析师，通过对企业财务数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。电子会计档案服务，将传统的纸质档案转化为数字化档案，不仅节省了存储空间，还提高了档案的查询和管理效率。
核心功能与优势：差旅数据整合分析的四大法宝
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预算管控：精准把控资金流向
企业在差旅管理中，预算管控至关重要。合思的预算管控功能，就像一个精密的仪表盘，让企业可以在申请、订单、报销等各个环节实施精准的预算控制或实占。超98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这意味着企业可以像给汽车设定速度上限一样，自动控制员工的差旅消费，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
精益消费：精打细算降低成本
合思鼓励企业采用同性同住、提前预定等精益消费策略，就像一位精明的管家，帮助企业在不降低员工体验的前提下，巧妙地降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能，这不仅降低了企业的差旅成本，还为员工争取到了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智健体：提升效率降低成本
合思推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化举措，就像给企业的财务流程做了一次全面的体检和升级。这些举措提高了支付环节的效率，降低了操作成本，让财务核算和记账变得更加轻松快捷。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的纸质单据处理和手工记账上，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
合思BI就像一位数据侦探，对核心费用、差旅支出等数据进行多维度的深度分析。通过这种分析，企业可以挖掘出影响降本增效的深层因素，就像解开一个个谜题，找到企业差旅管理中的痛点和优化点。这有助于企业制定更加科学合理的差旅管理策略，实现差旅成本的有效控制和企业效益的提升。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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上市公司案例：数智化转型的成功典范
某L4级无需报销上市公司选择了合思费控、合思商城等产品，开启了一场数智化的转型之旅。在这个过程中，员工可以通过移动端进行申请，无需垫资，就像拥有了一张便捷的消费通行证。财务对账入账实现了自动化，大大提高了财务工作的效率。管理洞察与数据监测功能，让企业的管理者可以实时掌握企业的差旅情况和财务状况。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
连锁企业案例：解决连锁经营的差旅难题
某连锁经营上市公司接入合思商城后，就像给企业的差旅管理装上了一个强大的引擎。原TMC供应商资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题得到了彻底解决。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。 -
降本增效案例：“合力省”带来的惊喜
某企业使用合思商城的“合力省”功能，在提高员工满意度的同时，实现了显著的降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的强大实力。 -
流程自动化案例：让差旅流程更顺畅
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化，就像给企业的差旅流程安装了一条自动化的生产线。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的流程自动化功能可以大大提高企业的差旅管理效率，让企业的差旅流程更加顺畅。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力和低碳发展的要求。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的差旅数据整合分析路径，帮助企业实现高效、可持续的发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业在差旅管理和财务数智化领域取得更大的成功。
