在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业披荆斩棘，应对财务挑战，成功实现数字化转型。
客户背景：财务困境亟待破局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。企业的数据宛如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的风筝，支离破碎。这使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控难以落地，预算超标就像脱缰的野马，时常出现。
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这导致每月都有大量的纸张被无情浪费，就像流水一般一去不复返。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而这一切，都凸显了电子发票的优势，它能有效解决数据分散、纸张浪费等问题。
解决方案：合思妙方精准施治
为了摆脱这些困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，企业独具慧眼，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台建设的宏伟蓝图。
通过发票OCR识别验真技术，就像给企业费用加上了一把坚固的锁，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，如同明亮的灯塔，有效管理员工借款与核销。合思保证财务档案原生性存储，就像给档案穿上了一层坚固的铠甲，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，该方案实现了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这一系列的改变，充分体现了电子发票的优势，让财务工作更加高效、准确。
成果展示：转型硕果熠熠生辉
在采用合思的解决方案后，该企业如同破茧成蝶，取得了显著成效。
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增效：效率提升如虎添翼
实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费时间单点沟通，就像从繁琐的迷宫中找到了出口。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，就像给工作装上了加速器。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，仿佛为档案管理打开了一扇便捷之门。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案查找装上了导航仪。而这其中，电子发票的优势功不可没，它让财务工作的各个环节都更加高效。 -
降本：成本节约成效显著
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的开支装上了调节阀。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，如同给企业减轻了沉重的负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，就像堵住了资金外流的缺口。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业节省了宝贵的土地资源。电子发票的优势在成本控制方面体现得淋漓尽致，让企业在节约成本的道路上越走越远。 -
合规：合规保障坚如磐石
确保了发票合规、审批合规和档案合规，就像给企业的运营加上了三重保险。这让企业在合规的轨道上稳步前行，避免了因违规而带来的风险。电子发票的优势使得企业在合规管理方面更加轻松、高效。 -
先进性：引领潮流独占鳌头
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工带来了一场轻松的旅行。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，如同给企业注入了一股温暖的人文关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，就像为地球环境做出了一份贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。电子发票的优势在先进性方面得到了充分展现，让企业始终走在时代的前列。
电子发票的优势贯穿全程
电子发票的优势在此次合作中贯穿始终。它解决了企业数据分散、纸张浪费、效率低下等诸多问题。电子发票便于存储和管理，无需像纸质发票那样进行大量的打印、粘贴和归档工作，大大节省了时间和成本。同时，电子发票的OCR识别验真功能，能有效保障费用合规，避免了虚假发票带来的风险。其清晰的审批流转路径，也让财务管理更加透明和高效。在档案管理方面，电子发票的原生性存储，确保了档案信息的完整性和安全性，方便企业随时查阅和使用。
通过此次合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，就像一艘破旧的小船经过改造后变成了一艘强大的战舰，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。这充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为更多企业提供坚实的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验电子发票的优势，开启财务数字化转型之旅。
