2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业化解难题，实现降本增效。以下是对差旅市场的详细分析以及合思解决方案的介绍。
行业痛点洞察
- 成本之困：开支高企风险凸显
在当前经济环境下，2023年初疫情退潮后，企业的差旅成本问题愈发严峻。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨50%以上。
从订单数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险急剧上升。多数企业不仅差旅成本显著上涨，日常费用也大幅增加，出差频次也明显提高。成本的快速增长成为企业发展的一大阻碍。
- 效率瓶颈：人工处理耗时低效
费用管控场景中，效率低下问题突出。调查显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。
超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致一系列痛点普遍存在。繁琐的人工处理流程不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。
- 管控难题：综合管控挑战重重
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。事前管控不足，使得企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制。费用分析数据整合困难，导致企业无法及时准确地了解差旅费用的使用情况，难以做出科学的决策。
业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅大，企业在超标管控和发票合规方面承受着巨大的压力。如何加强管控，确保费用合规，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述
- 全方位数智服务解锁企业新可能
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过全面的解决方案，合思帮助企业解决差旅及费控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的动力。
核心功能亮点
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预算管控筑牢成本防线
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算消费，有效降低成本。 -
消费标准自动控制规范差旅行为
超九成企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费必须符合标准。系统自动对消费进行审核，一旦发现超标情况，将及时提醒或阻止，确保企业的差旅费用支出在合理范围内。 -
精益消费策略开启省钱新模式
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，这一模式在降低成本的同时，还能为员工争取福利。员工可以在享受优惠的同时，提高对企业的满意度。 -
数智化手段提升运营效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高运营效率。日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化手段不仅减少了人工操作，还降低了错误率，提高了财务核算和记账效率。 -
深化分析挖掘降本增效潜力
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过BI多维度分析挖掘降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率上升，说明越来越多的企业认识到数据分析的重要性，通过深入分析数据，企业能够优化差旅策略，实现进一步的降本增效。
用户收益剖析
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降本增效释放企业活力
合思的解决方案帮助企业显著降低商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等。同时，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。 -
合规经营保障企业健康发展
合思的系统杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，加强了发票合规管控。通过严格的审核机制，确保企业的费用支出合法合规，避免了税务风险和财务风险。 -
提升员工体验增强企业凝聚力
员工出差免垫资，消费即合规，还可获得节省奖励。差旅补贴自动计算、送审，提高了员工报销的满意度。良好的员工体验能够增强企业的凝聚力，提高员工的工作积极性。 -
数据洞察助力企业科学决策
多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯和需求，制定更加合理的差旅政策，实现资源的优化配置。
典型场景解析
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差旅全流程管控难题迎刃而解
在企业差旅过程中，预算控制、消费标准管理、发票合规审核等环节至关重要。合思的解决方案能够对这些环节进行全面管控，确保差旅费用的合理支出和合规性。 -
不同企业平衡发展需求精准满足
不同行业、不同规模的企业在业务拓展和成本控制之间存在着平衡需求。合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况进行个性化配置，满足不同企业的需求。 -
疫情后差旅管理挑战有效应对
疫情放开后，酒店价格上涨、差标调整等情况给企业的差旅管理带来了难题。合思的系统能够实时更新价格信息，调整差旅标准，帮助企业有效应对这些挑战，确保差旅业务的正常开展。
客户成功案例展示
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上市公司流程优化效益显著
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销流程的优化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁企业资源互补满意度提升
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，提高了企业的运营效率和服务质量。 -
企业成本降低员工满意双赢
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了成本降低和员工满意度提升的双赢局面。 -
流程自动化提升报销体验
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率。
综上所述，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题，实现了显著的收益。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
