在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统报销流程的繁琐、费用管控的困难以及预算执行的不精准，如同一座座大山，严重制约着企业的发展效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业披荆斩棘，解决了这些棘手的痛点，在费用报销风险控制方面成效显著。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索，面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工仿佛置身于迷宫之中，晕头转向。手工录入不仅合规困难，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，让费用报销风险控制成为了一个几乎不可能完成的任务。 -
集团型公司管理难题
集团型公司的情况则更为复杂。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像一个没有盖子的容器，资金难以有效管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都在堆积如山的票据中苦苦挣扎，费用报销风险控制的难度可想而知。 -
高端制造企业挑战
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的落后方式，都为费用报销风险控制埋下了隐患。 -
医药企业困境
医药企业报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为了核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，使得费用报销风险控制成为了医药企业的心头之患。
解决方案全景图
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全方位数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个强大的财务管家，将企业的财务事务管理得井井有条，为费用报销风险控制提供了有力的保障。 -
打破数据孤岛策略
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。合同管理台账规范了合同管理流程，使得每一笔业务都有迹可循。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个精准的发票卫士，确保每一张发票的合规性。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，大大提高了费用报销风险控制的效率。
核心功能亮点解析
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无需报销的数字化盛宴
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也为费用报销风险控制提供了坚实的基础。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员，让各个部门之间的信息能够及时共享，有效降低了费用报销风险控制的难度。 -
移动审批的智能之旅
移动审批是合思的一大亮点。AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得轻松愉快。这一功能不仅提升了员工的体验，也为费用报销风险控制提供了更加准确的信息。 -
发票与凭证的自动化管理
合思的发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题。它就像一个智能的守门员，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为费用报销风险控制提供了可靠的技术支持。 -
银企直联的高效协同
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线连接，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用报销风险控制提供了资金流转的安全保障。
用户收益大展示
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员工效率飞升
员工在使用合思的过程中，收益显著。报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了垫资的烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，员工在费用报销风险控制中也能更加轻松应对。 -
财务成本节约
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼，费用报销风险控制变得更加轻松高效。 -
管理决策升级
管理者也能从合思的解决方案中获得巨大的收益。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，在费用报销风险控制中发挥了重要的决策作用。
典型场景大集合
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个典型场景。这些场景满足了不同企业的多样化需求，就像一把万能钥匙，能够打开企业费用报销风险控制的各种难题之门。
客户成功案例见证
众多知名企业与合思合作，取得了显著成效。动力源员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约；汉威科技财务核算效率提升，多端系统统一收口；无锡派克新材料报销效率和项目报表产出效率大幅提升；江西奈尔斯报销效率提升，财务补贴核算效率提高；李群自动化整体效率显著提升；青岛海威茨报销周期缩短，节省大量打印纸；深圳市雄帝科技加强集团总部管控和费控支出管控；亿嘉和科技实现全流程闭环管理，员工报销和财务工作效率提升；可孚医疗释放财务工作量，报销效率提升；赛傲生物报销效率和财务核算效率提升，差旅预算节省；苏州泽璟生物审批效率提升，人力成本节约；北京斯利安药业业财口径统一，费用管控有效；医百科技打通全流程闭环管理，销售收款和报销效率提升，人力成本节约；北京中亦安图报销效率和审核效率提升，多端系统统一收口；北京长亭科技财务核算和付款效率提升，业财数据融合；奥比中光科技解决财务工作难题；上海黄豆网络活跃用户众多，系统内部单据量大；紫光云技术无缝集成平台，革新报销和支付方式；武汉噢易云计算员工报销周期缩短，合同信息关联，费用监控直观；上海百胜软件内控流程效率提升，报销周期缩短，发票抵扣周转天数减少；武汉猫人云商财务核算和报销效率提升，月均处理单据量翻番；河南尚品食品差旅人效提升，企业省钱明显。这些成功案例充分证明了合思在费用报销风险控制方面的卓越能力。
众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，尤其是在费用报销风险控制方面表现出色。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、智能的财务管理之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用，在费用报销风险控制方面取得更好的成效。
