在当前经济环境下,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多痛点如同迷雾般笼罩着企业的发展。信息孤岛使得数据之间难以连通,犹如被分隔在不同世界的孤岛,无法形成有效的协同;报销流程繁琐低效,宛如一场漫长而煎熬的马拉松,消耗着大量的时间和精力;成本管控困难重重,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;业财难以融合,仿佛两条平行线,始终无法交汇产生合力。这些问题严重制约了企业的发展步伐和运营效率,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。下面,让我们深入了解合思在线报销管理如何为企业带来变革。
灵动方案重塑财务格局
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性平台。它就像一个智慧的中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心,它打破了信息孤岛的壁垒,让业财如同亲密无间的伙伴,实现深度融合,为企业创造更多的价值。通过这个平台,企业能够在财务收支管理上实现质的飞跃,提升运营效率,降低成本,增强市场竞争力。
核心功能闪耀智慧光芒
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无需报销分级开启智能新时代
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同五个不同层次的智慧阶梯,引领企业逐步迈向智能化报销的巅峰。其中,L5高级无需报销更是达到了人工完全退出报销操作的境界,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个级别下,企业能够真正做到消费即合规,采购即报销,员工们仿佛摆脱了繁琐报销的枷锁,双手得到解放,创造力得以尽情释放。这种智能化的报销模式,让企业的报销流程变得高效、便捷,大大提升了员工的工作体验和企业的运营效率。 -
多平台连接构筑数据互通桥梁
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这些平台之间的数据如同流动的血液,在合思搭建的桥梁上顺畅流通,实现了数据连通和业务协同。通过这种连接,企业能够打破数据之间的隔阂,实现信息的共享和协同工作,为企业的财务管理提供更加准确、及时的数据支持。 -
丰富产品功能打造一站式服务
合思旗下的各个产品犹如一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。 - 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集流转,发票可进行智能识别验真,费用支出变得合规透明且可追踪。企业在使用合思费控后,能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费,提高财务管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的商品宝库,用户可以同屏比价,实现线上线下消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了档案管理的自动化,帮助企业降低了档案管理的成本,提高了档案利用的效率。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。它如同一个精准的成本控制仪,帮助企业在采购过程中合理控制成本,提高采购效率。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了业务与财务,实现了“四票匹配”。它就像一座沟通业务与财务的桥梁,让企业的销售收款流程更加顺畅,财务数据更加准确。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。它如同一位专业的财务分析师,助力企业进行经营决策,让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的选择。
多元收益惠及各方人员
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思在线报销管理就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,为老板提供了全面、准确的财务信息。这些信息如同明亮的灯塔,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中能够把握正确的方向,实现可持续发展。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思在线报销管理的帮助下,仿佛卸下了沉重的负担,极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款可溯源,智能识别潜在风险。合思就像一位贴心的财务保镖,保护企业的财务安全,让财务人员能够更加专注于核心工作,提高财务管理的质量和效率。 -
员工:便捷体验省心省力
员工们在使用合思在线报销管理后,真正感受到了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可在线自助开票等。这种便捷的报销模式,让员工们能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,提升工作满意度。
典型场景彰显强大实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中,企业和员工能够享受到一站式的消费服务,无需在不同的平台之间切换,大大提高了消费的便捷性和效率。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思打造了一个开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这个生态中,业务与财务实现了深度融合,数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,为企业的业务发展提供了有力的支持。
成功案例见证卓越价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过使用合思在线报销管理,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在提升企业运营效率、降低成本方面的卓越能力。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著的效果表明,合思能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效变革,提高了档案管理的质量和效率。
如果你的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思在线报销管理。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程。