在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。繁琐的报销流程如同迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;业财数据之间仿佛隔着一道无形的墙,难以实现有效打通;成本管控更是如同在迷雾中摸索,缺乏明确的方向。然而,合思科技公司犹如一盏明灯,凭借其全面的解决方案和创新的技术,为企业带来了财务数字化管理的新变革,尤其在差旅合规性管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身是易快报,作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。它就像一个强大的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅合规性管理上,这一全面的服务体系能够确保每一笔差旅费用都在合规的轨道上运行。
使命愿景:引领财务新未来
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,通过创新技术和优质服务,为企业打造更高效、更科学的财务管理解决方案。在差旅合规性管理方面,这一使命和愿景驱动着合思不断探索,为企业提供最贴合需求的合规管理方案。
核心模块:差旅合规多面手
合思拥有多个核心产品模块,它们如同紧密协作的团队,共同为企业的财务管理保驾护航。
– 合思费控
全链路费用管控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,覆盖因公消费全场景。从差旅申请到费用报销,每一个环节都能实现严格的管控,确保差旅合规性管理无懈可击。员工在进行差旅消费时,系统自动根据企业的合规标准进行审核,真正实现消费即合规,采购即报销。
– 合思商城
智能差旅资源聚合地:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。企业在进行差旅安排时,可以在商城中挑选最合适的供应商和产品,实现同屏比价,让消费更加透明。同时,商城的智能匹配功能能够根据企业的差旅政策,为员工推荐合规的差旅方案,有效提升差旅合规性管理水平。
– 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的档案库,将企业的差旅相关票据和凭证进行电子化管理。在差旅合规性管理中,能够确保档案的完整性和可追溯性,方便企业随时进行查阅和审计。
– 合思付款
采购付款合规桥梁:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它在差旅采购环节,严格审核每一笔付款,确保付款流程符合企业的合规要求。通过与供应商的有效对接,实现采购付款的合规化管理。
– 合思收款
销售收款合规保障:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于涉及差旅业务的销售回款,能够进行清晰的记录和管理。确保每一笔款项的流向都符合企业的财务制度,为差旅合规性管理提供有力支持。
– 合思BI
财务经营分析智囊:合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位专业的分析师,通过对差旅费用数据的深入分析,为企业提供有价值的洞察。帮助企业发现差旅合规性管理中的潜在问题,及时调整策略,优化差旅政策。
功能创新:差旅合规新利器
合思具有多项功能亮点与创新,为差旅合规性管理提供了强大的技术支持。
– 分级标准革新
在无需报销分级标准方面,合思提出从L1到L5的分级体系,这一创新如同为差旅合规性管理制定了一套精确的地图。不同的级别对应不同的合规要求,企业可以根据自身需求进行灵活设置,实现精准的差旅合规管控。
– 广泛连接能力
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像搭建了一座信息桥梁,让差旅相关的信息在各个系统之间顺畅流通,确保差旅费用的每一个环节都能实现合规管理。
– 先进技术驱动
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,构建PaaS平台。这些先进的技术就像精密的齿轮,相互配合,实现差旅费用的自动化处理和合规审核。例如,自动化引擎能够自动识别差旅费用是否符合企业的合规标准,大大提高了审核效率。
– 特色功能助力
合思具备同屏比价、消费透明、自动采集、智能匹配等功能特点。同屏比价让企业在选择差旅供应商时能够一目了然,选择最符合合规要求和性价比的方案;消费透明则让每一笔差旅费用都清晰可见,便于企业进行监督和管理;自动采集功能能够快速准确地获取差旅相关数据,减少人工操作的误差;智能匹配功能则能够根据企业的差旅政策,为员工提供合规的消费建议。
产品优势:差旅合规显成效
合思的产品优势在差旅合规性管理中得到了充分体现。
– 降本增效显著
能降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和合规审核上。还能节约场地和耗材成本,采用电子化管理方式,减少了纸质档案的存储需求。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为差旅合规性管理提供了坚实的基础。
– 模块优势突出
在不同产品模块中,合思费控可实现全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销的每一个环节都严格按照企业的合规标准进行管控;合思商城可节约企业差旅费用,通过聚合优质的供应链资源,提供合规且性价比高的差旅方案;合思档案可减少档案整理、组卷和利用耗时,节约存储空间和耗材,确保差旅档案的合规存储和管理;合思付款和收款模块则分别在采购付款和销售收款环节,保障资金的合规流动;合思BI提供多样化财务分析模型,零技术门槛开箱即用,助力企业在差旅合规性管理方面做出科学的经营决策。
目标用户:全员参与合规管理
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工,他们在差旅合规性管理中都扮演着重要的角色。
– 老板
全流程管控决策者:老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅合规性管理方面,能够在事前制定合理的差旅政策,事中实时监控差旅费用的支出情况,事后进行全面的分析和总结,辅助经营决策,确保企业的差旅活动在合规的框架内进行。
– 财务人员
合规审核执行者:财务人员可极致释放压力,通过合思系统实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在差旅合规性管理中,能够轻松审核每一笔差旅费用,确保费用的合规性和准确性。
– 员工
合规消费践行者:员工因公消费无需垫资、开票和打印,省事更省心。合思系统会根据企业的差旅政策,为员工提供合规的消费指引,员工只需按照系统提示进行消费,就能确保差旅活动的合规性。
成功案例:差旅合规典范
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在差旅合规性管理方面的卓越能力。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源通过使用合思系统,实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短3周,同时节约了50%的人员成本。在差旅合规性管理方面,合思系统严格审核每一笔差旅费用,确保费用的合规支出,有效提升了企业的财务管理水平。
– 徐福记
差旅费用精准管控:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和智能匹配功能,帮助徐福记选择了更合规、更经济的差旅方案,实现了差旅合规性管理和成本控制的双赢。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理合规高效:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅合规性管理中,合思档案确保了差旅相关票据和凭证的合规存储和管理,方便企业进行审计和查询。
合思凭借其全面的产品体系、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅合规性管理方面表现出色。无论是在解决行业痛点,还是助力企业实现降本增效、合规经营方面,都展现出强大的实力。如果您也想体验合思在差旅合规性管理方面的卓越功能,不妨免费试用我们的产品,开启高效、科学的财务数字化管理之旅,让有限更有效。