在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。就像知名头部数字阅读品牌一样，众多企业正通过先进的技术和解决方案，实现财务流程的高效变革。下面就让我们深入了解这家数字阅读品牌在合思的助力下，如何实现会计档案整合管理的华丽转身。
客户简介：数字阅读领域的领航者
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的广袤天地中占据着举足轻重的地位。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和庞大的用户群体，它已然成为行业的佼佼者。在快速发展的过程中，企业也面临着财务管理方面的诸多挑战，尤其是会计档案整合管理问题，亟待解决。
业务困境：会计档案管理的重重迷雾
在企业发展的道路上，会计档案管理的难题逐渐浮现。
数据分散困境：企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程也如同断了线的风筝，彼此断裂，缺乏有效的衔接。这导致数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以掌控。
低效工作之痛：每个财务月，企业的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作中，人效低下，就像陷入了一个无休止的循环。
纸张浪费之殇：全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合环保理念。
档案管理之难：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，无法适应企业快速扩张的需求。会计档案整合管理的难题，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思开启会计档案整合管理新征程
面对重重困境，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的方案旨在确保财务的准确性和及时性。通过先进的技术手段，实现审计通过，符合上市要求。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。会计档案整合管理在这一方案中得到了有效的解决，为企业的发展注入了新的活力。
实施步骤：精细布局打造数字化闭环
构建选型模型：企业深知选择合适的合作伙伴至关重要。因此，构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终选择与合思携手合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，成为了企业的理想之选。
嵌入业务流程：合思将解决方案巧妙地嵌入企业流程，实现了财务全流程的数字化闭环。从消费环节的精准把控，到入账的实时处理，再到归档的高效管理，每一个环节都紧密相连，环环相扣。会计档案整合管理在数字化的链条中得到了完美的诠释，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果：会计档案整合管理成效卓著
增效：实时掌握付款进度，让企业的资金流动一目了然。提升档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅和实物档案查找效率大幅提升。员工无需在海量的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息。会计档案整合管理的高效性，为企业节省了大量的时间和精力。
降本：减少差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的成本支出。同时，减少了人力成本、纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用。企业的资源得到了合理的配置和利用，实现了经济效益的最大化。会计档案整合管理在成本控制方面发挥了重要作用。
合规：发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储。贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业的财务管理更加规范、合法。会计档案整合管理在合规性方面为企业提供了坚实的保障。
先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在数字化的浪潮中走在了前列，展现出了强大的竞争力。会计档案整合管理在先进性方面为企业树立了标杆。
客户心声：高度认可携手共铸未来
该企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思为企业的会计档案整合管理带来了革命性的变化。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更加长远的发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是会计档案整合管理方面的难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，携手实现财务数字化转型，提升企业运营效率和效益。现在就可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
