在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入增长放缓阶段,利润增长乏力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。此时,企业急需一套行之有效的差旅管控解决方案,以挖掘更多的净利润,提升自身竞争力。而合思,正是这样一家能为企业提供专业差旅管控解决方案的科技公司。
一站式差旅服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它所打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一幅完整的一站式差旅服务蓝图。
通过这一解决方案,企业能够获得一站式的差旅服务,实现以收定支的精细化管控。在这个过程中,合思将差旅活动的各个环节紧密连接,从消费到入账再到归档,形成一个完整的闭环,帮助企业在差旅管理中实现降本增效的目标。
核心功能闪耀光芒
- 全场景资源整合之美
合思整合全球优质服务商渠道,将国内外丰富的出行资源汇聚在一起。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,无论是在线上轻点鼠标,还是在线下与合作商户沟通,都能轻松完成差旅预订。
合思易商卡更是独具特色,它实现了企业公户对商户的直接付款,在付款的同时同步自动获取凭证,完成入账归档。这一功能让企业的差旅消费更加便捷、透明,减少了繁琐的人工操作,提高了财务管理的效率。
- 智能管控开启新篇
合思推出了一系列智能功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能审批让审批流程更加高效、准确,节省了大量的时间和人力成本。AI智能推荐助手则根据企业的差旅政策和员工的出行需求,提供精准的行程与住宿推荐,实现自动化预订服务。同时,它还能自动计算差旅预算,让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
BI差旅风控系统是合思智能管控的又一利器,它对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对大量数据的挖掘和分析,及时发现潜在的风险和问题,为企业提供决策支持,确保差旅活动的合规性和安全性。
-
精准差标管理之道
合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。它还支持淡旺季差标调整,让企业的差标管理更加灵活、合理。在差旅策略实施过程中,精准的差标管理能够有效控制企业的差旅成本,避免不必要的浪费。 -
激励机制激发活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场激励的春风,鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅中合理控制成本,为企业节省费用时,就能获得相应的奖励。这一机制不仅提高了员工的积极性和主动性,也让企业的差旅成本得到了有效控制。
用户收益显著提升
-
成本节省成效斐然
在差旅策略实施中,合思帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率。通过优化差旅制度和规范员工的差旅行为,企业能够挖掘更多的净利润。合思的解决方案让企业在差旅管理中实现了资源的合理配置,减少了不必要的开支,为企业的发展提供了有力的支持。 -
体验提升畅享便捷
对于员工来说,合思带来了更好的差旅体验。员工无需垫资,报销流程得到了极大的简化。他们可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销手续而烦恼。对于企业来说,合思能够有效管理差旅成本,应对货币汇率波动等财务压力,让企业的财务管理更加稳健。 -
合规管理保驾护航
在差旅策略实施过程中,合规管理至关重要。合思能够有效控制差旅费用,确保消费合规。它帮助企业避免了违规行为带来的损失,同时应对数电票时代的合规挑战。通过建立完善的合规管理体系,合思让企业的差旅活动在合法合规的轨道上运行。 -
数据驱动决策明智
合思通过对差旅数据的深入分析,为企业管理者提供决策支持。企业可以根据数据分析结果,优化业务运营,制定更加合理的差旅策略。在这个数据驱动的时代,合思让企业在差旅管理中拥有了更加敏锐的洞察力和决策力。
典型场景精准应对
-
下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,往往面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异,传统的差旅管理方式难以满足下沉市场的需求。合思在差旅策略实施中,提供精细化的差标管理,根据不同地区的实际情况制定合理的差标,满足下沉市场的需求,帮助企业顺利拓展业务。 -
出海业务开展顺畅
企业拓展海外市场时,会遇到国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。在差旅策略实施中,它让企业在海外差旅中不再迷茫,能够轻松预订到合适的出行和住宿资源,提高了海外差旅的效率和质量。 -
线下消费管控无盲区
企业对线下差旅费用管控往往存在盲区,一些费用难以得到有效的监控和管理。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了管控“盲区”。在差旅策略实施中,企业可以通过合思易商卡对线下消费进行实时监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险挑战。合思电子会计档案管理系统在差旅策略实施中发挥了重要作用,它助力企业实现全链路应战。从电子发票的获取到会计凭证的管理,再到档案的归档和存储,合思电子会计档案管理系统提供了一站式的解决方案,让企业在数电票时代的财务管理更加轻松、高效。
客户成功案例见证实力
某企业在差旅策略实施中应用了合思系统。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,企业发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和纠正,将会给企业带来巨大的损失。合思系统帮助企业避免了超过60000元的损失,并完善了相关的差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅策略实施中对企业差旅成本控制的显著效果。
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例见证了合思在差旅管控领域的实力和价值。
如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效,挖掘更多净利润,不妨选择合思的差旅管控解决方案。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即联系我们(400 – 105 – 6505),或访问www.hosecloud.com,让合思帮助您的企业在AI时代赢得成本优势,迎接更可期待的商业未来。