在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,是企业在时代洪流中谋求生存与发展的必由之路。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,以及企业自身发展步入工业化中后期,对精细化管理的需求愈发迫切。传统的财务报销和费用管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,难以满足企业日益增长的多元化需求。企业面临着业财融合困难、费用报销效率低下、合规风险高等诸多痛点,仿佛置身于迷雾之中,找不到前行的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,其敏捷财务收支管理平台应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路,提供了全面且高效的财务数智化解决方案。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构筑起了一座财务数智化的坚实城堡。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘更多净利润,如同一位经验丰富的矿工,在财务的矿脉中寻找珍贵的黄金。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,形成了一个完整的生态闭环。就像一个功能强大的财务管家,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,游刃有余。
核心功能:开启财务管理新时代
- 无需报销的分级进阶之旅
企业费控管理就像一场升级打怪的游戏,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位实力强大的导师,助力企业逐步实现从手工报销的初级阶段,到高级无需报销的巅峰境界的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座便捷的桥梁,让员工报销体验得到极大提升。多数消费场景无需垫资,员工再也不用为报销的繁琐流程和资金垫付而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻松自在。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就像一个高效的智能中枢,让报销流程更加顺畅、透明,企业能够以更低的成本获得更好的消费体验。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。这就像进入了一个高度自动化的未来世界,企业的费用管理变得更加高效、精准,大大节省了人力成本和时间成本。
- 广泛连接的无限可能
未来费控厂商的竞争,很大程度上体现在连接能力上。合思平台就像一个万能的连接器,具备强大的广泛连接与集成能力。
它能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。就像给报销流程装上了智能翅膀,让报销变得更加快速、准确。同时,扩展企业采购等能力,为企业的发展提供更多的支持。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像搭建了一个四通八达的交通网络,让企业能够根据自身需求,自由选择合适的合作伙伴,实现资源的优化配置。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。就像一个大型的商业综合体,汇聚了众多优质的商家,为企业提供了更多的选择和更好的服务。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这就像为企业打造了一个强大的金融后盾,让企业在资金管理和运营方面更加得心应手。
- 数据赋能的决策智慧之光
在数字化时代,数据就是企业的核心资产。合思平台就像一位数据魔法师,能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现电子发票的批量开票、扫码开票等功能。
同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。就像一个严格的把关者,为企业的财务安全保驾护航。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。
还能通过对数据的深入分析,为企业提供财务预测和决策支持。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策,让企业在市场竞争中抢占先机。
应用场景:行业定制的成功典范
- 医药行业的合规效率之道
医药行业犹如一片波涛汹涌的大海,企业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高等诸多挑战。合思为中国某知名制药公司量身定制搭建讲者库,保证费用明确可追。就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见,可追溯。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业对合规和效率的双重需求。这就像为企业打造了一条高速便捷的支付通道,让资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
- 软件行业的费用管控密码
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控流程就像一团错综复杂的乱麻,复杂且难以梳理。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。这就像给企业的费用管控系统进行了一次全面的升级改造,让整个流程更加高效、透明,为企业节省了大量的成本和时间。
- 连锁经营行业的数字化变革
连锁企业在发展过程中,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这就像为连锁企业搭建了一个数字化的管理平台,让企业的运营更加规范、高效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前企业面临着各种费用管理挑战的情况下,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。它通过全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务。企业费用类型分析在合思平台上变得更加简单、高效,能够帮助企业更好地了解自身的费用情况,做出更加明智的决策。
如果您的企业也在为财务报销和费用管理问题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将以先进的技术、完善的功能和丰富的行业经验,为您的企业财务数字化转型提供有力支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程!