在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地,这些问题如同巨石一般,压得企业财务部门喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了财务管理的前行之路,尤其在差旅报表生成方面具有显著优势。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,宛如置身于荆棘丛中,困难重重。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛是一座信息孤岛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程如同缠绕的丝线,繁复无比。支出散落在多个系统中,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的大山。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长繁琐,如同一条漫长的隧道。销售费用管控困难重重,费用归属难以统计,这让企业的财务管理陷入了困境,差旅报表生成也变得异常艰难。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位智慧的领航者,带领企业穿越财务管理的迷雾。其服务涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
通过系统集成,合思将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息畅通无阻。实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同为预算管理加上了一把精准的锁。搭建合同管理台账,关联对公付款与合同,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理一目了然。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票识别效率,减少财务手工操作,如同为财务人员配备了一位智能助手,大大提升了差旅报表生成的效率。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,同时也为差旅报表生成提供了准确的数据基础。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅报表生成更加及时准确。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:高效报销新体验
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同为报销装上了一双智慧之眼。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确无误。员工可以随时随地进行移动审批,让报销不再受时间和空间的限制,为差旅报表生成提供了便利。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为差旅报表生成提供了可靠的数据保障。 -
银企直联、打通业务与付款:实现财务高效运转
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅报表生成更加精准。
用户收益:多方共赢的财务管理新境界
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员工:轻松工作,愉悦体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,提升了使用体验。同时,准确的费用数据也为差旅报表生成提供了可靠依据。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。系统的智能审核和自动生成凭证功能,分担了审核压力,提高了工作效率,使得差旅报表生成更加高效准确。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅报表生成的及时性和准确性,为管理层提供了有力的决策支持。
典型场景:合思解决方案的成功实践
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多系统林立的企业:数据互通的典范
对于多系统林立的企业来说,合思就像一座数据桥梁,实现了数据的互通,告别了数据孤岛。动力源等企业通过合思的解决方案,打破了数据壁垒,让各系统之间的数据流动起来,差旅报表生成也变得更加顺畅。 -
集团型公司:预算管控与对公付款管理的专家
集团型公司在预算管控和对公付款管理方面面临着巨大的挑战。合思为汉威科技等集团型公司提供了有效的解决方案,实现了预算的精准管控和对公付款的高效管理,差旅报表生成也能够更加准确地反映公司的财务状况。 -
高端制造企业:解决业务成本管控难题
高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账方面压力巨大。合思为派克新材等高端制造企业解决了这些问题,提高了报销效率,减轻了财务压力,差旅报表生成也更加符合企业的实际需求。 -
医药企业:应对费用管控挑战
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。合思为泽璟制药等医药企业提供了有效的费用管控方案,提高了费用管控的精准度,差旅报表生成也能够更好地反映企业的费用支出情况。 -
快速成长的互联网企业:业财数据融合的先锋
快速成长的互联网企业需要实现业财数据的融合。合思为长亭科技等互联网企业提供了解决方案,实现了多系统业财数据的融合,提高了财务核算效率,差旅报表生成也更加全面准确。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅报表生成方面为您提供高效、准确的支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅报表生成变得更加轻松高效!