在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的重大挑战与宝贵机遇。许多企业在财务收支管理方面,如同陷入了一片复杂的迷宫,存在多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业穿越这片迷宫指明了方向。
传统财务困局亟待突破
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一座没有桥梁连接的城市,各个区域之间无法顺畅沟通。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。在这样的困境下,实时预算跟踪更是难上加难。
合思解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅连接;双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像一个贴心的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。在这个解决方案中,实时预算跟踪成为了可能,让企业能够实时掌握预算的动态。
合思费控功能全景展示
合思费控就像一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的门卫,确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。此外,合思还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一个精细的管理员,将合同管理得有条不紊。通过这些功能,实时预算跟踪能够更加精准和高效。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场魔术表演,让繁琐的报销流程变得简单快捷,同时也为实时预算跟踪提供了便利。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间能够快速沟通,实时预算跟踪也能更加及时准确。 -
精准预算管控
合思的预算管控功能,如同一个精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就为企业的实时预算跟踪提供了有力的保障,让企业能够及时发现预算偏差并采取措施。
合思产品价值深度体现
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效率提升显著
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。合思还帮助多家企业实现报销效率提升,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等。效率的提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地运转,实时预算跟踪也能更加高效。 -
成本节约惊人
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。成本的节约,也为实时预算跟踪提供了更多的资源和保障。 -
合规经营无忧
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。合规经营就像企业的基石,让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展,实时预算跟踪也能更加准确可靠。 -
决策支持有力
合思提供事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。决策支持就像企业的方向盘,让企业能够在市场的海洋中找准方向,实时预算跟踪也能为决策提供更加精准的数据。
典型使用场景全面解析
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无需报销场景
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像一场轻松的旅行,让业务人员无需再为报销而烦恼,同时也为实时预算跟踪提供了清晰的数据来源。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场顺畅的旅程,让商旅出行的管理更加高效,实时预算跟踪也能更加及时。 -
销售费用管理场景
对销售费用进行精细化管理,实现费用的合规控制和实时监控。就像一个严格的管家,让销售费用的使用更加合理,实时预算跟踪也能更加精准。 -
预算管控场景
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警。这就像一个警惕的哨兵,时刻守护着企业的预算防线,实时预算跟踪也能更加可靠。 -
系统集成场景
与第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。就像一场精彩的合奏,让各个系统之间能够和谐配合,实时预算跟踪也能更加全面。 -
报表分析场景
通过合思BI等工具,生成多维度的分析报表,为企业决策提供数据支持。就像一本详细的地图,让企业能够清晰地了解自身的财务状况,实时预算跟踪也能更加有针对性。
成功案例彰显实力
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动力源
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场华丽的变身,让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐,实时预算跟踪也变得更加轻松。 -
汉威科技
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像一场精准的手术,让汉威科技的财务问题得到了有效解决,实时预算跟踪也更加精准。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这就像一场高效的变革,让派克新材的财务管理焕然一新,实时预算跟踪也更加高效。
市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。就像一个全能的伙伴,为企业提供了全方位的支持,实时预算跟踪也能在这样的支持下更加准确和高效。
合思价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、加强决策支持,为企业的发展提供有力保障。通过多系统集成、预算管控、无需报销等核心功能,解决了企业在财务收支管理方面的诸多痛点,实现了企业财务的数字化转型。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更大的发展。在实时预算跟踪方面,合思也将不断优化,为企业提供更加精准的预算管理。
行动号召开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数智化转型之旅,让实时预算跟踪为您的企业发展保驾护航!