在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,实现了成本的有效控制、效率的大幅提升以及管理的全面优化。在多级审批报销流程等方面,合思的解决方案发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战:汉威科技的财务迷雾
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在行业内占据着重要地位。然而,作为一家集团性公司,汉威科技在财务报销管理方面面临着诸多挑战,尤其是多级审批报销流程,犹如一团迷雾,困扰着企业的发展。
支出管理犹如散落的繁星。汉威科技的支出分散在多个系统中,这使得预算统计难以收口。多级审批报销流程在这种情况下变得异常复杂,各系统之间的数据难以整合,导致审批效率低下,预算管控也难以精准实施。
对公付款与合同管理脱节。在多级审批报销流程中,对公付款与合同管理缺乏有效的衔接,票款进度难以把控。这不仅增加了财务风险,也使得报销流程更加繁琐,影响了企业的资金流转效率。
集团化管理带来的繁重工作。汉威科技的集团化管理模式,使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。多级审批报销流程中,人工操作容易出现错误,且效率低下,严重影响了财务核算的准确性和及时性。
解决方案概述:合思妙方破解报销难题
针对汉威科技在多级审批报销流程等方面面临的问题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思档案、合思商城的解决方案。
预算管控整合多方力量。在多级审批报销流程中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过这种方式,汉威科技可以对预算进行全面、精准的管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了预算超支的情况发生。
对公付款流程规范有序。合思通过合同管理台账,规范了多级审批报销流程中的对公付款环节。使得对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然,有效降低了财务风险,提高了付款效率。
发票处理高效便捷。在多级审批报销流程中,发票处理是一个关键环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减轻了人工校验的工作量,提高了发票处理的效率和准确性。
系统对接无缝衔接。合思通过标准EAI插件,实现了与其他系统的对接,在多级审批报销流程中,能够自动生成财务凭证。这使得财务数据的流转更加顺畅,减少了人工干预,提高了财务核算的效率。
成效与成果:多级审批报销流程焕新颜
应用合思的解决方案后,汉威科技在多级审批报销流程方面取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。在多级审批报销流程中,合思的解决方案使得财务核算效率提升了60%。原本繁琐的多级审批报销流程变得更加简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
多端系统统一收口。汉威科技的多端系统在合思的整合下,实现了3→1的统一收口。在多级审批报销流程中,各系统之间的数据不再分散,而是集中在合思平台上,使得审批更加便捷,数据更加准确。
财务付款效率显著提高。多级审批报销流程中的财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和自动生成财务凭证等功能,付款流程更加规范、高效,资金流转更加顺畅。
企业业务管控全面升级。合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。在多级审批报销流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控,为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈:多级审批报销流程获认可
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示了高度认可。他们深切感受到了包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在多级审批报销流程的优化过程中,合思团队的专业服务起到了关键作用。威支付系统运行稳定,为多级审批报销流程的顺利进行提供了坚实的技术支持。
未来合作与展望:多级审批报销流程再升级
汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在多级审批报销流程方面,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方期待日后的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。相信在合思的持续助力下,汉威科技的多级审批报销流程将不断优化,财务数字化转型将迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的多级审批报销流程等财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在多级审批报销流程等方面带来的便捷与高效。