在数电票如潮水般快速扩张，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃的大背景下，传统纸质档案管理模式仿佛一艘老旧的船只，在新时代的海洋中面临着诸多暗礁与风浪，也就是痛点与挑战。而合思档案电子会计档案管理平台宛如一艘坚固且先进的巨轮，适时地驶入企业的视野，为企业提供了行之有效的解决方案，引领企业走向档案管理规范的新航道。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在数电票时代的大舞台上，企业的传统纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。首先，管理成本如同雪球一般越滚越大，储存空间更是像被不断堆积货物的仓库，占地问题日益严重。而且，那些沉睡在纸质档案中的数据，如同深埋地下的宝藏，难以被有效分析和利用。
企业的不同角色都深受其扰。企业高管一方面要面对居高不下的纸质档案管理成本，另一方面又因数据难以分析而在决策时如同在迷雾中摸索。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，需要手动整理大量的档案数据，工作繁琐又低效。业务人员在报销流程中，更是如同陷入了迷宫，繁琐的手续让人苦不堪言。
除此之外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等定时炸弹。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的健康发展，让企业在档案管理规范的道路上举步维艰。
产品简介：领先的财务数智化服务先锋
合思档案是电子会计档案管理领域的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一个全能的管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位神奇的魔法师，将企业内外交困的档案管理问题一一化解。其便捷调阅和混序归集等特点，更是为企业的档案管理规范带来了极大的便利。
产品使命与愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命如同明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
合思档案的愿景是宏伟而美好的，它希望让每一个企业都能如同在数字化的春风中绽放的花朵，更好地享受数字化转型带来的降本增效，在档案管理规范的道路上越走越稳。
模块功能概述：全生命周期的档案管理利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能就像一个个紧密相连的齿轮，涉及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业的档案管理规范提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案在功能上亮点频现，宛如夜空中闪烁的繁星。
多源采集是其一大特色。它通过接口互联，能够自主采集数据，支持多种格式，还与多个合作伙伴集成。同时，它也支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势。这就像一个神通广大的采集员，能够从各个渠道准确地收集档案信息，为档案管理规范奠定基础。
智能制档更是合思档案的一大创新。规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签的限制。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
专用格式版式文件也是其一大优势。它能够自主采集结构化字段信息，降低存储成本，支持自定义版式文件，让档案管理更加灵活多变，符合档案管理规范的要求。
产品优势：合思档案的核心竞争力
合思档案具有多方面的优势，使其在档案管理领域脱颖而出。
广泛连接是其优势之一。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一张庞大而细密的网，将企业的各种数据信息尽收囊中，为档案管理规范提供了丰富的数据基础。
自动归档是其强大的功能体现。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，提高了档案管理规范的效率。
合规管理是其坚守的原则。它符合国家政策要求，保障财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案管理规范的底线。
灵活迭代是其适应时代发展的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，就像一艘不断升级改造的船只，在档案管理规范的海洋中始终保持领先。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业在档案管理规范的基础上，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的好帮手，能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务，让档案管理规范变得更加轻松简单。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，就像一本清晰透明的账本，为审计工作提供了便利，确保档案管理规范得到有效监督。
成功案例与客户评价：合思档案的实力见证
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著成效。
如海亮教育，在使用合思档案后，实现了业务规模的扩大和凭证自动化率的提升，档案管理规范得到了有效落实。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升，在档案管理规范的道路上迈出了坚实的步伐。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，档案管理规范得到了行业的认可。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持，档案管理规范成为企业发展的助推器。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点与挑战，为企业的档案管理规范提供了可靠的保障。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行，实现降本增效的目标。
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