在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的产品和服务，正助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。
市场形势：电子凭证数字化转型加速
2024年是电子凭证发展的重要节点。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证数字化转型进一步加快。在这样的大环境下，企业若想跟上时代的步伐，实现高效财务管理，就必须积极拥抱财务数智化。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。工作人员要逐一核对各种纸质单据，过程繁琐且易出错。而且，档案易遗失，一旦重要档案丢失，将给企业带来巨大的损失。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案的查找受时空限制，当需要查找特定档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用。随着监管要求的不断提高，企业面临着越来越大的合规压力。
解决方案整体策略概述：合思档案打造全流程服务
为了解决企业面临的这些财务痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多外部系统和平台实现了无缝对接。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为客户提供全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。无论是纸质档案还是电子档案，都能快速、准确地采集到系统中。
预归档服务为档案管理提供了有力的支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了档案在预归档阶段的准确性和规范性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。档案存储采用先进的技术，确保档案的安全和可靠性。检索功能强大，能够快速定位到所需档案。借阅和销毁流程规范，保证了档案的合理使用和管理。
档案服务则为企业的决策提供了有力的支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业深入了解财务状况，做出更加科学的决策。
竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
其产品能实现全流程合规化、自动化、数字化。档案采集开放式接口互联、自主采集，确保了档案采集的全面性和准确性。档案制档智能关联、自动组装，大大提高了档案管理的效率。
成功案例：众多企业见证显著成效
合思的财务智能化解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
以好想你为例，该企业在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思为其提供了定制化的财务智能化解决方案，帮助其解决了这些痛点。通过使用合思档案，好想你实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时、预计减少综合成本20万元/年等收益。
除了好想你，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业也选择了合思的财务智能化解决方案。这些企业在使用后，都对合思的产品和服务给予了高度评价。
服务体系：以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、全方位的服务支持。
研发中心的专业团队密切关注市场需求和技术发展趋势，不断对产品进行升级和优化。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的培训和技术支持。无论是产品使用过程中的问题，还是企业发展过程中的新需求，合思都能提供及时、有效的解决方案。
结尾：选择合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台和完善的服务体系，在众多成功案例中展现出显著的效果。能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有强大的竞争力，值得更多企业选择与信赖。
如果您也想体验合思财务智能化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
