在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到了一定程度的挤压。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何科学有效地进行差旅管控,成为了众多企业亟待解决的问题。在这个关键节点上,合思凭借其一站式差旅服务和精细化管控方案,为企业提供了一条可行的解决路径。
一站式差旅方案:差旅策略实施的全面蓝图
合思为企业量身打造的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,是差旅策略实施的有力支撑。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种全面的覆盖,实现了差旅“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。
在这个方案下,企业无需再为差旅管理的各个环节而烦恼。从员工的差旅预订,到费用的报销,再到财务的入账和档案管理,合思都能提供一体化的解决方案。这不仅提高了管理的效率,还降低了管理的成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
核心功能亮点:差旅策略实施的强大引擎
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线上线下融合:无缝衔接差旅场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,尤其是易商卡的应用,成功解决了线下消费的难题。在差旅策略实施中,员工的线下消费可以通过易商卡进行便捷支付,同时报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这不仅提高了员工的消费体验,还让企业的财务管理更加透明和高效。 -
国内外资源整合:拓展差旅全球版图
在全球经济一体化的背景下,企业的差旅需求也越来越多元化。合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,多语言版本支持海外员工,为企业的国际化发展提供了有力保障。在差旅策略实施中,企业可以更加便捷地安排国内外的差旅活动,提高了差旅的效率和质量。 -
管控与体验并重:平衡差旅管理天平
合思注重管控与体验的平衡,通过智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔等措施,让企业在有效管控成本的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据。在差旅策略实施中,企业可以根据实际情况灵活调整管控策略,实现成本与体验的双赢。 -
AI技术应用:开启差旅智能新时代
AI技术在合思的差旅管理方案中得到了广泛应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能的加入,让差旅管理更加智能化和自动化。在差旅策略实施中,AI技术可以帮助企业更好地规划行程、控制风险、生成报告,提高了差旅管理的效率和准确性。
用户收益:差旅策略实施的价值体现
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节省成本:挖掘差旅利润潜力
合思的差旅管理方案可以有效降低企业的差旅显性成本,同时管控隐性浪费,如员工的时间消耗和机会成本。通过优化差旅流程、控制费用支出等方式,企业可以在差旅策略实施中实现成本的有效节约,为企业创造更多的利润空间。 -
提升效率:加速差旅流程运转
自动化流程是合思差旅管理方案的一大特色,它减少了人工操作,提高了差旅申请、审批、报销等环节的效率。在差旅策略实施中,员工可以更加便捷地完成差旅相关操作,企业的管理人员也可以更加快速地进行审批和决策,大大缩短了差旅流程的时间。 -
优化体验:提升员工差旅满意度
员工无需垫资,享受低价推荐、智能行程规划等服务,这些都提升了员工的差旅体验。在差旅策略实施中,良好的员工体验可以提高员工的工作积极性和满意度,进而为企业创造更大的价值。 -
合规管理:保障企业差旅合规性
通过数智化工具加强差旅数据监控,合思确保了企业的消费合规,降低了企业的合规风险。在差旅策略实施中,合规管理是企业必须重视的问题,合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
典型场景:差旅策略实施的实战指南
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硬控困境突围:从硬控转向智控
在企业实行组织瘦身、预算下降的情况下,员工的差旅体验变差,消费合规也面临挑战。合思帮助企业从硬控转向智控,通过科学的管控策略和智能化的管理工具,在有效控制成本的同时,也能提升员工的差旅体验。在差旅策略实施中,企业可以借鉴合思的经验,实现差旅管理的转型升级。 -
下沉市场拓展:精细化差标管理应对新需求
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求。合思提供的精细化差标管理方案,可以根据不同地区的实际情况进行灵活调整,满足企业在下沉市场拓展中的差旅管理需求。在差旅策略实施中,企业可以通过合思的方案更好地适应市场变化,提高市场竞争力。 -
出海业务增长:一站式解决全球差旅难题
企业出海带来了国际差旅的增加,同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式解决方案,让企业在出海业务增长中能够更加便捷地管理国际差旅。在差旅策略实施中,企业可以借助合思的全球资源优势,拓展海外市场。 -
线下消费管控:消除差旅管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了管理“盲区”。在差旅策略实施中,企业可以通过易商卡更好地管控线下差旅费用,确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代挑战:全链路应战会计凭证管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代,企业的会计凭证管理面临着诸多挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战,为企业提供了更加高效、安全的会计凭证管理解决方案。在差旅策略实施中,企业可以借助合思的电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。
客户成功案例:差旅策略实施的实践见证
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了数据监控。在差旅策略实施中,这个案例为其他企业提供了借鉴,让企业认识到科学的差旅管理系统可以帮助企业发现潜在问题,及时调整管理策略。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这个案例充分证明了合思的差旅管理方案在实际应用中的有效性。在差旅策略实施中,企业可以根据自身情况借鉴这种精细化的差标管控方式,实现成本的有效控制。
面对差旅管控的种种挑战,合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和成功的实践案例,能够帮助企业有效节省成本、提升效率、优化体验、加强合规管理。差旅策略实施的关键在于选择一个科学、有效的差旅管理方案,而合思无疑是企业的理想选择。现在就免费试用合思的差旅管理方案,开启科学差旅管控之旅,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。