在当今数字化浪潮中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成功助力企业解决诸多痛点，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的独特竞争力。
转型困境：财务数字化前路坎坷
2011年，北京动力源科技股份有限公司便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的信息流通。
到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，会计档案存储也面临着诸多挑战，数据的分散和系统的不兼容使得会计档案存储的规范性和安全性受到影响。
智慧方案：合思组合拳精准出击
面对北京动力源科技股份有限公司的困境，合思提供了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了原有的系统壁垒。会计档案存储也因此更加便捷，相关数据能够及时、准确地进行整合和存储。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得会计档案存储更加规范和有序。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。通过这种方式，企业可以根据自身需求灵活拓展系统功能，进一步优化会计档案存储的方式和效率。
实施探秘：虽未详述仍具潜力
虽然在本次案例中未明确提及详细的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思在为北京动力源科技股份有限公司实施解决方案的过程中，一定经历了精心的规划和细致的部署。每一个环节都可能面临着挑战，但合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，逐步推进项目的实施。在这个过程中，会计档案存储的优化也是一个重要的方面，从数据的迁移到新系统的适配，都需要严谨的操作和管理。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了有效的成本控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和合理。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，工作效率得到了质的提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。会计档案存储也在这个过程中发挥了重要作用，准确、完整的会计档案为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可，也展示了双方未来继续合作、共同发展的美好愿景。在这个过程中，会计档案存储的持续优化也将是双方关注的重点之一。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在会计档案存储方面存在效率低下、规范性不足等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业财务管理带来的变革，让会计档案存储变得更加高效、便捷和安全。
