在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务文档数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,在复杂多变的业务场景和不断增长的业务需求面前,逐渐暴露出诸多痛点。
诸如费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,仿佛一场没有尽头的马拉松;预算执行如同空中楼阁,难以落地生根。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案,引领企业迈向财务文档数字化的新时代。
行业痛点剖析:传统财务的困境深渊
在传统财务管理的迷宫中,企业面临着重重挑战。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛问题。
这导致操作体验如同在泥泞中前行,举步维艰;数据分散在各个角落,难以整合;信息滞后,如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。财务制度也如同漂浮在水面的浮萍,难以真正落地生根。
传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅合规难度大,如同在荆棘丛中寻找正确的道路,而且报销周期漫长,员工仿佛陷入了时间的漩涡。会计的工作量也如同泰山压顶,使得财务管理效率低下。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。预算与业务脱节,如同两条平行线,无法交汇,事后管控往往出现超标情况,让企业成本失控。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行,无法实时监控合同的付款和回票进度,增加了企业的财务风险。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,价值感逐渐降低。费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作量如同雪球般越滚越大,难以实现精细化管理。多门店管理费控如同放风筝,难以掌控风向,预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,如同在迷雾中航行,迷失方向。
解决方案全景:合思的破局之道
合思通过其财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一套完整的财务文档数字化解决方案。
系统集成,打破数据孤岛的坚冰,实现多系统数据的互联互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。
无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工开启了一扇便捷之门,让报销不再成为烦恼。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一道精准的防线,确保预算执行的准确性。
对公付款管理,通过合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让企业对合同情况一目了然。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位专业的发票卫士,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。如同一位高效的财务秘书,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
核心功能亮点:合思的独特魅力
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点,宛如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务文档数字化的道路。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,如同打通了企业数据的任督二脉,让数据在不同系统之间畅通无阻。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率。解放员工贴票工作,保证信息准确,如同给员工的报销工作插上了翅膀,让报销变得轻松快捷。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。分担财务人员审核压力,如同为财务人员减轻了肩上的重担,让他们能够更加专注于核心工作。
银企直联,打通业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。为业务决策提供数据支撑,如同为企业管理者提供了一副精准的望远镜,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。满足不同业务场景的需求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合实际需求。
用户收益洞察:合思带来的显著成效
企业应用合思的财务数智化解决方案可获得显著收益。效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场速度的革命,让企业的财务管理更加高效快捷。
成本降低方面,加强费用管控,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,如同为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到更加合理的利用。
合规性增强方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。保证财务合规,如同为企业的财务安全筑起了一道坚实的城墙,让企业能够在合规的轨道上稳健前行。
决策支持方面,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者提供了一个精准的指南针,让他们能够在复杂的市场环境中找准方向。
典型场景揭秘:合思的广泛应用
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景。无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现真正的无需报销。这就像为员工提供了一种全新的消费体验,让他们能够更加轻松地开展业务。
商旅出行场景,提供一站式商旅服务。机票、酒店预订,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为企业的商旅出行提供了一个贴心的管家,让出行更加便捷、合规。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理。预算管控、费用报销等环节都得到了有效的控制,如同为企业的销售费用管理加上了一个精准的调节器,让费用支出更加合理。
预算管控场景,实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警,如同为企业的预算管理安装了一个智能的监控器,让预算执行更加透明、可控。
系统集成场景,与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成。实现数据互通和业务协同,如同为企业的各个系统之间搭建了一座沟通的桥梁,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例分享:合思的实力见证
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务的变革,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。这就像为汉威科技的财务管理注入了一股强大的动力,让企业的财务运作更加高效、稳健。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,如同为派克新材的财务管理插上了一双腾飞的翅膀,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
财务文档数字化是企业未来发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务文档数字化转型之旅,让有限更有效。