在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化解决方案，为众多企业成功破解财务难题，实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，而其中财务档案优化更是其突出优势之一。
产品探秘：合思财务数智化的璀璨画卷
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在多地精心布局研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，无疑是对其品质和实力的高度认可。在财务档案优化方面，合思也有着独特的见解和卓越的能力，为企业的财务档案管理带来全新的变革。
核心洞察：合思费控系统的强大功能
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理宝库，拥有丰富多样的功能，为财务档案优化提供了有力支持。
发票管理功能模块，就像一位严谨细致的财务管家，能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列工作。它让发票管理变得有条不紊，为财务档案的准确记录奠定基础。
费用管理功能模块则是企业费用控制的智慧大脑。它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。同时，还支持个人报表、企业报表、高级报表，满足不同层次的财务需求。
自动报销功能更是合思费控系统的一大亮点。出差申请单审批通过后，在合思商城消费受标签管控。行程结束，系统会自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，大大提高了报销效率，也为财务档案的及时更新提供了保障。
合思付款可规范合同管理流程，支持多种合同类型和付款方式。系统集成能力强，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通，将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步，打破数据流转壁垒，让财务档案的信息更加全面和准确。
优势剖析：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比，合思在财务档案优化方面展现出显著优势。
传统模式下，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，差强人意；手工录入合规性犹如走钢丝，困难重重；系统割裂导致数据分散，信息滞后，如同被蒙上双眼的舞者，失去了方向；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，让财务人员苦不堪言。
而合思则是财务管理的一股清流。它实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务审批、制证等工作更加智能高效，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务档案优化上，合思能够更高效地整合和管理财务信息，让财务档案更加清晰、准确、完整。
案例见证：合思助力企业财务档案优化
众多企业在合思的助力下，实现了财务档案优化，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，打破数据孤岛，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，财务档案也因此更加准确和及时。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款关联合同，智能校验发票，自动生成凭证，加强了对公业务管控，财务档案的规范性和完整性得到了极大提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，解决了数据安全传输问题，财务档案的准确性和安全性更有保障。
未来展望：合思引领财务数智化新高度
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的系统功能，为众多不同行业、不同规模的企业解决了财务报销、费控管理、预算管控、合同管理等诸多痛点，显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了合规管理。在财务档案优化方面，合思更是展现出了卓越的能力和巨大的潜力。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思有望继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您也想体验合思在财务档案优化方面的神奇魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新征程！
