在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势不可挡的发展方向。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，成功帮助众多企业突破财务档案管理的重重困境，实现了降本增效的显著目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思的卓越解决方案及其斐然成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，已然成为红枣行业一颗璀璨的明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国范围内设立了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万余份。
然而，如此庞大的企业规模和业务体量，也给其财务档案管理带来了诸多棘手的问题。在传统的档案管理模式下，归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。纸质档案的整理、装订、存储等环节不仅耗费大量的人力和时间，而且极易出现差错，导致归档难的问题日益凸显。同时，当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，查找效率极低，严重影响了工作的正常开展。此外，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，增加了企业的存储成本，而且随着时间的推移，纸质档案还面临着受潮、虫蛀、损坏等风险，进一步加大了企业的管理成本。更为严峻的是，传统的档案管理方式在合规性方面也存在诸多隐患，难以满足日益严格的监管要求。这些问题的存在，使得好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理陷入了困境，迫切需要一种高效、智能的解决方案来加以解决。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位、针对性强的解决方案，致力于帮助企业实现档案管理规范，提升财务管理的效率和水平。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案首先从打破数据壁垒入手，实现了财务数据的同源管理。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和统一管理，使得财务人员能够便捷地利用这些数据。在实际操作中，财务人员只需轻轻点击鼠标，即可实现一键联查，快速获取所需的财务信息。例如，当需要查询某笔业务的相关凭证时，财务人员可以通过合思档案系统，直接输入关键词或筛选条件，系统将迅速定位到相关的凭证，并展示其详细信息，包括凭证号、日期、金额、摘要等。这种高效的联查功能，大大节省了财务人员的查找时间，提高了工作效率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
智能自动组装 提升审计效率
合思档案还引入了智能自动组装功能，以档案数据为核心标准进行内外审计工作。在审计过程中，系统将自动对档案数据进行分析和比对，生成详细的审计报告。同时，系统还会以纸质数据作为辅助参考，确保审计结果的准确性和可靠性。通过这种方式，大大提高了审计工作的效率和质量，减少了人工审计的工作量和误差。例如，在进行年度审计时，合思档案系统可以快速对企业全年的财务档案进行梳理和分析，自动生成审计报告，审计人员只需对报告进行审核和确认即可，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。 -
实物高效管理 精准定位查询
为了实现实物档案的高效管理，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。企业的实物档案在入库时，会被赋予唯一的二维码标识，该标识包含了档案的详细信息，如档案名称、编号、存储位置等。同时，系统会将这些信息与虚拟档案库房进行关联，实现电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查询某份实物档案时，只需在合思档案系统中输入相关信息，系统将自动定位到该档案的虚拟存储位置，并通过二维码指引查阅者快速找到实物档案的实际存放地点。这种实物高效管理模式，不仅提高了档案的查阅效率，而且降低了档案丢失和损坏的风险，确保了实物档案的安全和完整。
显著成效见证实力
通过引入合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了档案管理规范的目标，为企业的发展注入了新的活力。
在人工耗时方面，合思档案系统的应用使得企业减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的归档、整理和查找工作，而现在，这些工作都可以通过合思档案系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以通过合思档案系统，实时掌握各分支机构的财务档案情况，实现远程管理和监控，提高了管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案系统在线申请借阅档案，系统将自动审核并通知相关人员进行处理，借阅流程更加便捷高效。
更为重要的是，合思档案的应用为企业带来了显著的成本节约。预计企业每年可减少综合成本20万元左右，这主要得益于人工成本的降低、存储成本的减少以及管理效率的提高。通过实现档案管理规范，企业不仅提升了财务管理的水平和质量，而且增强了企业的竞争力和抗风险能力。
携手合思 开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术架构、完善的功能模块和优质的服务体系，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在这个过程中，合思档案始终坚持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，致力于为企业提供更加优质、高效的解决方案。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善合思档案系统，为企业提供更加智能化、个性化的财务档案管理解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加贴心、专业的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，体验合思档案带来的卓越变革。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，并免费试用，让有限的资源发挥出更高效的价值，开启财务数智化转型的新征程。
