在当前经济环境下，企业增长步伐放缓，利润空间收窄，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关系到企业净利润的挖掘。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全新的洞察与切实可行的解决方案。
市场风云：差旅成本的沉浮之局
当前企业正面临着增长瓶颈，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力如巨石般沉重。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，从10%到40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的差旅成本也随之水涨船高。电子档案管理优势在这种情况下，对于企业有效管控差旅成本显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维使得管控方式难以与时俱进，业财脱节导致信息沟通不畅，预算失控更是让成本难以把控。“硬控”手段虽然在短期内能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。例如，降低预算、限制出行方式等做法，容易引发员工与雇主之间的矛盾，进而产生消费合规问题。
此外，下沉市场的差旅管控精细化程度不足，出海业务带来了国际差旅管理的难题，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战。电子档案管理优势能够帮助企业更好地应对这些痛点，提升差旅管控的效率和效果。
策略革新：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。这种创新的管控模式充分发挥了电子档案管理优势，让企业在差旅管控中更加得心应手。
核心引擎：多元模块驱动变革
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅管控提供全方位的支持。
“硬控”到“智控”的转变：推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动参与差旅成本控制。电子档案管理优势在这一过程中，可以为奖励计划的实施提供数据支持和管理保障。
下沉市场的精细化管控：与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标，满足下沉市场的差旅需求。电子档案管理优势能够确保差旅数据的准确记录和分析，为精细化管控提供有力依据。
出海业务的一站式服务：整合全球资源，提供多语言支持，解决出海业务的差旅管理难题。电子档案管理优势可以帮助企业对国际差旅数据进行有效管理和利用。
线下消费管控：推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。电子档案管理优势能够对线下消费数据进行实时记录和分析，加强对线下差旅成本的管控。
数电票时代的全链路应战：建设与迭代电子会计档案管理系统，充分发挥电子档案管理优势，确保企业在数电票时代的差旅管理合规、高效。
AI在差旅管控中的应用：智能审批、行程与住宿推荐等功能，提升差旅管理的智能化水平。电子档案管理优势为AI应用提供了丰富的数据基础。
实力护航：竞争优势铸就卓越
合思作为专精特新企业，具备强大的实力和资源。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点，可实现线上线下、国内国外的差旅管理，提供同屏比价，帮助企业获得高性价比资源。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势。电子档案管理优势是合思平台的重要组成部分，为企业提供了更加高效、安全的差旅数据管理服务。
案例见证：成功经验引领前行
众多企业通过应用合思系统，取得了显著的差旅管控成效。
某企业借助BI差旅风控功能，发现员工违规情况，完善差旅制度并加强监控。电子档案管理优势在这一过程中，为企业提供了准确的差旅数据和风险预警，帮助企业及时发现和解决问题。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。电子档案管理优势确保了差旅数据的精准分析和管理，为企业的决策提供了有力支持。
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费。电子档案管理优势为节省效果的评估和分析提供了可靠的数据依据。
服务保障：贴心关怀全程相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。电子档案管理优势贯穿于整个服务流程，为企业提供高效、便捷的差旅数据管理服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要挖掘净利润。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过数智化、精细化管理手段，节省显性成本，管控隐性浪费，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。电子档案管理优势在合思的解决方案中发挥着至关重要的作用，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
